Различните приложения понякога могат да използват едни и същи файлове и да причинят Файлът е грешка при използване на вашия компютър с Windows 10. Тази грешка може да ви попречи да получите достъп до файлове, но за щастие има няколко начина за решаване на този проблем.

Стъпки за коригиране на файла се използват грешки

Поправяне - Файлът се използва

Решение - Запазете файла и затворете приложението

Потребителите съобщават за тази грешка с Dropbox, докато се опитват да синхронизират своите файлове. Dropbox не може да синхронизира файлове, които в момента се използват от друго приложение и ако се опитате да го направите, може да получите тази грешка.

Това е нормално поведение за Dropbox и за да коригирате този проблем, всичко, което трябва да направите, е да запазите файла, който се опитвате да синхронизирате, и да затворите приложението, което използва файла. След това Dropbox трябва да може да синхронизира файла без никакви проблеми.

Поправяне - Файлът се използва от друго приложение или потребител

Решение 1 - Деактивиране на проблемните добавки

Според потребителите те срещат тази грешка, когато затворят Microsoft Word. Очевидно този проблем е причинен от инсталирани добавки и за да го отстраните, трябва да намерите и деактивирате проблемната добавка.

За целта направете следното:

1. Отворена дума.
2. Отидете в раздела за програмисти и кликнете върху Добавки.
3. Ще се появи списък с инсталирани добавки.
4. Намерете всички добавки, които са свързани с Bluetooth, и ги деактивирайте. Ако видите някакви подозрителни добавки, можете да ги деактивирате и вие.
5. След това рестартирайте Word и проверете дали проблемът е решен.

Друг начин да деактивирате инсталираните добавки е да направите следното:

1. Щракнете върху бутона Office / File и изберете Word Options.
2. Кликнете върху Добавки.
3. В списъка Manage изберете COM Add-ins и щракнете Отиди, за да отворите диалоговия прозорец COM Add-ins.
4. Деактивирайте проблемните добавки.

Ако проблемът продължава да съществува, може да искате да деактивирате всички Добавки и да проверите дали това коригира проблема. Ако това помогне, активирайте добавките едно по едно, докато не намерите този, който причинява този проблем.

Потребителите съобщават, че понякога определени добавки няма да останат деактивирани и ако това е така, трябва да деинсталирате приложението, свързано с тази добавка.

• ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Милениалите предпочитат Google Документи за сътрудничество над Microsoft Word

Решение 2 - Проверете вашия антивирус

Когато създадете файл в Word или в друг инструмент на Office, вашият компютър ще запази копието си на твърдия ви диск като временен файл. Когато решите да запазите документа си, временният файл ще бъде изтрит и документът ще бъде запазен.

Ето как трябва да работи спестяването, но понякога вашият антивирус може да сканира временния файл, докато се опитвате да го запазите и това ще доведе до появата на грешка при използване на файла. Един от начините за отстраняване на този проблем е да деактивирате вашия антивирус, така че може да искате да опитате.

Освен това, бъдете сигурни, че имате инсталирана най-новата версия или вашия антивирус и Office. Ако има налични актуални корекции, не забравяйте да ги инсталирате.

Решение 3 - Проверете дали вашите файлове не са заключени

Потребителите съобщават, че тази грешка може да възникне, ако файлът, споменат в съобщението за грешка, е заключен, така че не забравяйте да го проверите. Ако е заключен, можете да го отключите, като щракнете с десния бутон на мишката и изберете опцията Отключи от Properties.

За да направите този процес малко по-лесен, можете да използвате и инструменти на трети страни, които ще показват всички заключени файлове на вашия компютър, за да можете лесно да ги намерите и отключите.

Решение 4 - Затворете Raiser Edge / Education Edge

Софтуер като Raiser Edge / Education Edge понякога може да пречи на Word и други инструменти на Office и да доведе до появата на този проблем. За да отстраните този проблем, излезте и затворете Edge / Education Edge на Raiser и рестартирайте компютъра си.

След като компютърът ви се рестартира, проверете дали проблемът е решен.

Поправка - „Файлът се използва и не може да бъде достъпен“

Решение 1 - Затворете всички процеси, свързани с Outlook

Потребителите съобщават за тази грешка, докато използват Outlook и според тях те ще получават това съобщение за грешка всеки път, когато се опитват да стартират Outlook. Това може да бъде смущаващ проблем, но трябва да можете да го отстраните, като затворите всички процеси, свързани с Outlook.

За целта изпълнете следните стъпки:

1. Отворете диспечера на задачите, като натиснете Ctrl + Shift + Esc.
2. Когато диспечерът на задачите се стартира, отидете на раздела Процеси.
3. Намерете всички процеси, които може да са свързани с Outlook, изберете ги и изберете Крайна задача. Трябва да потърсите Outlook, Communicator, Lync или ucmapi процеси. Ако намерите някой от тях, изберете ги и изберете Крайна задача.
4. След като приключите всички процеси, свързани с Outlook, затворете диспечера на задачите и опитайте да стартирате Outlook отново.

• ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Как да активирате Black Theme в Office 2016

Решение 2 - Деактивиране на режима на кеширан обмен

Outlook използва режим на кеширан обмен, но понякога тази функция може да доведе до появата на грешки, като например използвания файл. За да отстраните този проблем, трябва да деактивирате тази функция.

За целта изпълнете следните стъпки:

1. Затворете Outlook напълно.
2. Отворете контролния панел и изберете Поща.
3. Кликнете върху бутона имейл акаунти.
4. Отворете раздела Имейл.
5. Изберете имейл акаунта, който причинява този проблем и изберете Промяна.
6. Намерете Използвайте опцията за кеширан обмен и го деактивирайте.
7. След това щракнете върху Next и Finish.
8. След като деактивирате тази функция, опитайте да стартирате Outlook отново.

Решение 3 - Поправете вашия.pst файл

Понякога вашият.pst файл може да се повреди и това може да доведе до появата на тази грешка. Един от начините за отстраняване на този проблем е да поправите.pst файла, като следвате тези стъпки:

1. Отворете инсталационната директория на Outlook и стартирайте Scanpst.exe.
2. Щракнете върху бутона Преглед и намерете вашия.pst файл.
3. Натиснете бутона Старт и изчакайте, докато Scanpst проверява вашия.pst файл.
4. Щракнете върху бутона за поправяне, за да поправите файла си.

Ако вашият.pst файл е успешно поправен, стартирайте отново Outlook и проверете дали проблемът е решен. Малко потребители съобщиха, че Lync блокира.ost файла за тях, но след като приключи процеса на Lync от диспечера на задачите, проблемът беше решен.

Решение 4 - Рестартирайте компютъра

Понякога можете да отстраните този проблем, като просто рестартирате компютъра. Според потребителите тази грешка се появява, защото Office Communicator работи заедно с Outlook, докато използва определени.dll файлове.

За да отстраните този проблем, просто рестартирайте компютъра и опитайте да стартирате Outlook отново.

Решение 5 - Пуснете ScanOST.exe

Друг начин за поправяне на тази грешка е използването на ScanOST.exe. За да направите това, изпълнете следните стъпки:

1. Отидете в инсталационната директория на Outlook, намерете ScanOST.exe и го стартирайте.
2. Ако инструментът ви поиска името на профила, не забравяйте да го въведете.
3. Изберете опцията за свързване.
4. Изберете Сканиране на всички папки, проверете Поправителни грешки и щракнете върху Започване на сканиране.

След като сканирането приключи, проверете дали проблемът е решен.

• ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Поправете: Съобщението остана в Outlook 2007 Outbox

Решение 6 - Конвертирайте OST файла в PST

Понякога можете да отстраните този проблем, като преобразувате OST файла в PST. За целта изпълнете следните стъпки:

1. Отворете Outlook и изберете File> Open> Import.
2. Изберете Импортиране от друга програма или файл и щракнете върху Напред.
3. Изберете файла с данни на Outlook (.pst) и щракнете върху Напред.
4. Кликнете върху Преглед и намерете файла.
5. Изберете желаната опция относно дублираните записи и щракнете върху Напред.

След като приключите, проверете дали проблемът продължава да продължава.

Решение 7 - Създайте нов профил в Outlook

Както вече споменахме, файлът се използва и не може да се получи достъп до грешка може да бъде причинена от повредени файлове на Outlook и ако имате тази грешка, може да е, че профилът ви в Outlook е повреден.

За да разрешите този проблем, може да се наложи да създадете нов профил в Outlook, като изпълните следните стъпки:

1. Отидете на Контролен панел и щракнете върху Поща.
2. Когато се отвори прозорецът за настройка на поща, щракнете върху Покажи профили.
3. Сега кликнете върху Добавяне.
4. Въведете името на профила и щракнете върху OK.
5. Следвайте инструкциите на екрана, за да конфигурирате вашия имейл акаунт.

Решение 8 - Уверете се, че опцията Изпълнение като администратор не е поставена отметка

Изпълняването като администратор може понякога да ви помогне да стартирате определени приложения, които изискват права на администратор, но тази опция може също да пречи на Outlook и да доведе до появата на тази грешка.

За да отстраните този проблем, трябва да деактивирате опцията Изпълнение като администратор, като следвате тези стъпки:

1. Намерете пряк път на Outlook. Щракнете с десния бутон върху него и изберете Properties.
2. Когато се отвори прозорец Свойства, отидете на раздела Съвместимост.
3. Локация Изпълнете тази програма като администраторска опция и се уверете, че не е отметнато.

   

4. Щракнете върху Приложи и ОК, за да запазите промените.

След като изключите тази опция, опитайте да стартирате Outlook отново и проверете дали проблемът е решен.

• ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Поправете: „Файлът с данни на Outlook не може да бъде достъпен“ в Windows 10

Решение 9 - Затворете Microsoft Lync или Skype

Според потребителите, както Microsoft Lync, така и Skype могат да пречат на Outlook и да причинят появата на грешка при използване на файла. За да отстраните този проблем, не забравяйте да затворите напълно тези приложения и опитайте да стартирате Outlook отново.

Решение 10 - Изтрийте.ost файла

Ако все още получавате тази грешка, може да искате да обмислите изтриването на вашия.ost файл. Безопасно е да изтриете.ost файла, ако се свързвате с имейл акаунта си чрез Microsoft Exchange или IMAP, защото.ost файлът ще бъде пресъздаден следващия път, когато стартирате Outlook. За да изтриете.ost файла, направете следното:

1. Натиснете Windows Key + R, за да отворите диалоговия прозорец Run. Въведете % localappdata% и натиснете Enter или щракнете върху OK.

   

2. Когато се отвори локална папка, отворете MicrosoftOutlook. Намерете вашия.ost файл и го изтрийте. Не изтривайте никакви.pst файлове.
3. След това рестартирайте Outlook и вашият.ost файл ще бъде създаден отново, като по този начин поправите тази грешка.

Решение 11 - Поправете инсталацията на Office

Според потребителите Outlook 2013 и Lync 2013 не могат да работят едновременно. Всеки път, когато се опитате да стартирате Lync, ще получите файлът се използва съобщение за грешка. Един от начините за отстраняване на този проблем е да поправите инсталацията на Office и за да направите това, трябва да следвате тези стъпки:

1. Използвайте диспечера на задачите, за да затворите Outlook и Lync напълно. Освен това се уверете, че всички процеси в Office не се изпълняват.
2. Натиснете Windows Key + S и въведете програми и функции. Изберете Програми и функции от списъка.

   

3. Когато се отвори прозорецът Програми и функции, намерете Microsoft Office и изберете Промяна от менюто.

   

4. Изберете опция Бърз ремонт и след това щракнете върху бутона Ремонт.
5. Ако бъдете помолени да затворите всички програми, не забравяйте да натиснете бутона Затвори всички.

След приключване на процеса стартирайте Outlook и след това стартирайте Lync и проверете дали проблемът е решен. Ако проблемът все още продължава, повторете процеса, но вместо да използвате Бързо поправяне, изберете опцията Онлайн ремонт.

• ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Поправете: Грешка „Извинете, нещо се обърка“ в Outlook 2013

Решение 12 - Проверете дали записът на CNAME е настроен правилно

Потребителите съобщават, че този проблем е причинен от записа на CNAME с автоматично откриване. Ако вашият запис на CNAME не е правилно конфигуриран за домейна, най-вероятно ще срещнете тази грешка. За да отстраните този проблем, трябва да промените автоматичното откриване на записа CNAME на autodiscover.outlook.com. След извършване на необходимите промени грешката трябва да бъде напълно отстранена.

Поправка - „Файлът се използва от друга програма“

Решение 1 - Преместете файловете в друга папка

Потребителите съобщиха за тази грешка, докато се опитват да прикачат файл с помощта на Outlook Web App. Според тях този проблем изглежда е свързан с определена папка на техния компютър и всички файлове от тази папка не могат да бъдат прикачени към имейл съобщение.

Потребителите се опитаха да използват различни браузъри, но проблемът остана. Един от най-простите начини за отстраняване на този проблем е да отворите проблемната папка и да преместите файловете си на друго място. След като направите това, опитайте да ги прикачите отново към имейл съобщение.

Решение 2 - Изтрийте PDF файловете от папката tmp

Според потребителите този проблем понякога се появява, когато се опитвате да отворите определени PDF файлове, но можете да отстраните проблема, като изтриете PDF файловете от папката tmp. За целта отворете папката C: wfx32tmp и изтрийте всички PDF файлове от тази папка.

Не забравяйте да изтриете файлове, които в момента са визуализирани за печат. След изтриване на файловете проверете дали проблемът е решен. Ако не искате да изтриете файловете, можете просто да ги преместите в друга папка и да проверите дали това решава проблема.

Грешката при използване на файла обикновено засяга приложенията на Office, но трябва да можете да го поправите, като използвате едно от нашите решения от тази статия.

ЧЕТЕТЕ СЪЩО:

• Поправете: „Няма повече налични крайни точки от картографиращата крайна точка“ грешка
• Поправете: Папките на Outlook във вашата пощенска кутия имат конфликти с имена
• Поправете: „Съобщението не може да бъде изпратено сега“ в Outlook
• Поправете: „Грешка при четене от файл“ на Windows 10
• Поправете: „Грешка при писане във файл“ на Windows 10