Пакетът Office 365 се актуализира редовно и Microsoft добавя нови функции за подобряване на потребителското изживяване и не помага на хора извън групи да си сътрудничат по-лесно с файлове. Guess Access е новата функция, която позволява на хората, които са членове на определена група или не персонал, да се присъединят и да работят върху едни и същи файлове.

Microsoft обяви в своя блог, че „Ние въвеждаме функционалност за достъп на гости на етапи. От днес собствениците на групи могат да добавят гости в група в Outlook в мрежата. “Освен това компанията уточни, че гост потребителите не трябва да имат акаунт в Outlook.com и не е важно кой имейл акаунт използват, стига да е свързана с Microsoft. Гостите ще използват подробности, които са ви предоставили при създаването на акаунта, за да влязат в групи и след като са добавени, първо получават приветствен имейл, след това съобщения и покани в календара от други членове на групата.

„След като бъдат добавени, гостите получават приветствен имейл, получават се достъп до групови файлове в SharePoint Online, започват да получават имейл съобщения и покани в календара, изпратени до групата, и могат да имат достъп до групата в Office в мрежата и мобилното приложение на Outlook Groups. Те също имат автоматичен достъп до файлови прикачени файлове ”, добави Microsoft.

Office 365 стартира на 28 юни 2011 г., след като бета тестът започна през октомври 2010 г. Той е наследник на Microsoft Suite Business Productivity Online Suite, който е насочен към корпоративни потребители, а Microsoft предлага на абонатите 60 минути на месец Skype, място за услуга за съхранение в облак OneDrive и възможност за използване на приложенията на Microsoft Office в Windows и OS X. Бизнес потребителите имат достъп до софтуера на Microsoft Office и те могат да изберат един от четирите плана, които са на цена между 12 и 35 долара на месец и които предоставят услуги за електронна поща и социални мрежи.