Стъпки за отстраняване на грешки във формат на клетката в Excel

1. Изчистване на цялото форматиране на клетките на електронната таблица
2. Добавете стандартен шрифт към всички клетки и премахнете цветовете на запълване
3. Изберете опцията за изчистване на излишната клетка
4. Вижте инструмента за намаляване на стила за Microsoft Excel
5. Отворете файла в алтернативен софтуер за електронни таблици
6. Поправете електронната таблица със Stellar Repair за Excel

Съобщението за грешка „ Твърде много различни формати на клетките “ е съобщение за грешка, което може да се появи за някои потребители на Microsoft Excel, когато се опитват да добавят форматиране в клетка на електронна таблица (или клетъчен диапазон).

Или съобщението за грешка може да се появи, когато се опитате да копирате клетки и данни от друг файл или източник на електронна таблица в лист.

Следователно потребителите на Excel не могат да прилагат допълнително форматиране към електронната таблица, когато това съобщение за грешка се появи.

Грешката " формати на клетките " възниква, когато файл в Excel достигне максималния брой комбинации от формат на клетките.

Потребителите на Excel 2003 могат да добавят максимум 4000 уникални комбинации за форматиране на клетки в електронна таблица. Можете да приложите 64 000 уникални комбинации от формат клетки в по-късни версии на Excel.

Това може да са големи цифри, но не забравяйте, че уникалното форматиране отчита всякакъв вид форматиране на клетка за шрифтове, граници, подравняване, числа, цветове за запълване и т.н. Така че голяма електронна таблица може да достигне максималната сума за форматиране.

Появява ли се съобщението за грешка „ Твърде много различни формати на клетките“ за една или повече от вашите електронни таблици в Excel? Ако е така, проверете поправките за грешки в „ форматите на клетките “ по-долу.

Ето как можете да поправите твърде много различни формати на клетките грешка в Excel

1. Изчистете цялото форматиране на клетките на електронната таблица

• Най-простият начин за поправяне на грешката " Твърде много различни формати на клетките " е да изчистите всички формати на клетките на електронната таблица. За целта натиснете клавишната комбинация Ctrl +, за да изберете всички клетки в електронната таблица.
• Изберете раздела Начало, показан директно по-долу.

Натиснете бутона Изчисти, за да отворите подменюто в снимката директно отдолу.

• След това изберете опцията Изчистване на форматите. След това можете да приложите ново форматиране към електронната таблица.

2. Добавете стандартен шрифт към всички клетки и премахнете цветовете на запълване

Изчистването на всички формати на листа обаче може да е леко драстично. Ако предпочитате да запазите част от форматирането в електронната таблица, намаляването на количеството уникално форматиране на клетките е по-добро решение.

Един от най-добрите начини да направите това е да добавите стандартизиран шрифт в електронната таблица, така че всички клетки да имат един и същ шрифт.

В допълнение, премахването на всички отделни цветове за запълване в лист на Excel може също да намали количеството на уникалното форматиране на клетката.

Следвайте указанията по-долу, за да стандартизирате шрифта на листа и да запълвате цветното форматиране.

• Първо натиснете клавишната комбинация Ctrl + A, за да изберете всички клетки от електронната таблица.
• След това щракнете върху менюто на шрифта в раздела Начало, за да изберете нов шрифт за всички клетки.

• Щракнете върху бутона Fill Color, за да отворите палитрата, както е на снимката директно по-долу.

• Изберете опцията No Fill, за да премахнете всички цветове за запълване от електронната таблица. Тогава всички клетки на електронната таблица ще имат един и същ шрифт и няма да включват форматиране на цвят запълване.

3. Изберете опцията за изчистване на излишната клетка

Не забравяйте, че празните клетки в електронната таблица на Excel могат да включват и форматиране.

Например, колона ще включва едно и също форматиране на шрифтове в празни клетки и тези с данни в тях, ако приложите един и същ шрифт към цялата колона.

По този начин празните клетки, които не се използват, също могат да увеличат броя на уникално форматираните клетки.

По този начин премахването на излишното форматиране от електронна таблица е друга потенциална резолюция за грешката в „ форматите на клетките “.

Можете да го направите бързо с опцията Enquire Excess Cell Formatting. Запитване е добавка, която можете да използвате в Excel 2013 и по-нови версии.

Ето как можете да изтриете излишното форматиране в празни клетки от електронната таблица с Inquire.

• Щракнете върху раздела Файл и изберете Опции, за да отворите прозореца Опции на Excel.

• Кликнете върху Добавки вляво на прозореца с опции на Excel.
• След това щракнете върху падащото меню Управление, за да изберете COM добавки.
• Поставете отметка в квадратчето за запитване в прозореца COM Add-ins и натиснете бутона OK.
• След това можете да изберете раздела Запитване в прозореца на Excel.
• Щракнете върху бутона Изчистване на излишното форматиране на клетки в раздела Запитване.
• Изберете, за да почистите всички работни листове в електронната таблица. След това щракнете върху Да, за да запазите промените в електронната таблица.

4. Разгледайте инструмента за намаляване на стила за Microsoft Excel

Съобщението за грешка „ Твърде много различни формати на клетките “ може да се появи, когато някои потребители се опитат да отворят файл с електронни таблици.

Следователно, файлът на електронната таблица в Excel не се отваря; и потребителите не могат да се отърват от форматирането на клетките, както е посочено по-горе. При такива обстоятелства инструментът за намаляване на стила за Excel може да си струва да се отбележи.

Това е полезна програма, която коригира грешката в „ форматите на клетките “, като намалява дублиращите се стилове за форматиране.

Щракнете върху бутона Изтегляне на тази страница, за да запазите софтуера в папка. След това отворете прозореца на инструмента за намаляване на стила, показан директно по-долу, и щракнете върху бутона Файл, за да изберете електронната таблица, която да коригирате.

Натиснете бутона Анализ, за да сканирате дублиращите се стилове, и щракнете върху Поправяне, за да премахнете форматирането.

5. Отворете файла в алтернативен софтуер за електронни таблици

Като алтернатива можете да опитате да отворите файла Excel в алтернативен софтуер. Тогава може да можете да отворите и приложите повече форматиране към електронната таблица в алтернативното приложение без никакви проблеми.

Има много софтуер за електронни таблици, които също поддържат формата на файлове в Excel. LibreOffice Calc е едно приложение, в което можете да отваряте файлове в Excel и можете да изтеглите този офис пакет от тази уеб страница.

6. Поправете електронната таблица със Stellar Repair за Excel

Файл в Excel може също да се повреди, ако се появи съобщение за грешка „ формати на клетките “, когато се опитате да го отворите. Можете да поправите повредени електронни таблици на Excel със софтуера Stellar Repair for Excel за Windows.

Софтуерът в момента се продава на 39 долара на сайта на издателя. Можете също да изпробвате демо версия на софтуера, като щракнете върху Безплатно изтегляне на тази уеб страница.

Когато инсталирате и отворите софтуера, можете да щракнете върху Избор на файл, за да изберете електронната таблица, която може да се повреди.

Щракнете върху Сканиране, за да стартирате сканирането. След това ще видите преглед на повредения файл; и можете да натиснете бутона за поправяне, за да го поправите.

Така че можете да поправите грешката „ Твърде много различни формати на клетките “. Намаляването на уникалното форматиране на клетки в електронните таблици със сигурност ще реши проблема, когато можете да редактирате листовете.

Ако не можете да отворите файла в Excel, проверете инструмента за намаляване на стила и Stellar Repair за Excel или опитайте да редактирате електронната таблица с алтернативно приложение.