Някои потребители на MS Word са се сблъскали с грешка, която гласи: „ Това не е валидно действие за бележки под линия.“ Този проблем обикновено възниква при опит за изтриване на външни връщания на карета или разстояние между абзаците между бележките под линия в края на страниците с документи. Някои от връщанията на каретата обаче са бележки под линия, които не можете да изтриете, без да изтриете самата бележка. Ето как можете да изтриете допълнителни връщания на карета и разстояние за бележките под линия, без съобщението за грешка.

Показване на параграфа

Един от най-добрите начини за редактиране на разстоянията в бележки под линия е показването на абзаците в Word. Можете да направите това, като натиснете бутона ¶ в раздела Начало на Word. Това ще покаже раздели на абзаца в документа. След като направите това, може да видите бележки под линия, както е показано по-долу.

1 бележка под линия 1¶

¶

2 бележка под линия 2¶

¶

3 бележка под линия 3¶

¶

4 бележка под линия 4¶

Това ви дава по-ясен поглед върху разбиването на абзаца. Ако бележките ви в бележката под линия са същите като тези в пример по-горе, изтрийте с клавиша Backspace символите за прекъсване на абзаца в края на номерираните редове. Тогава бележките под линия трябва да са повече като тези, показани по-долу.

1 бележка под линия 1¶

2 бележка под линия 2¶

3 бележка под линия 3¶

Регулирайте отстъпа и разстоянието на абзаца

Като алтернатива може да откриете, че можете да коригирате разстоянието в бележките под линия, без да изтриете раздели на абзаците. Можете да коригирате отстъпа и разстоянията за абзаци за конкретна бележка от прозореца Абзац. Ето как Word потребителите могат да коригират преди / след разстояние между абзаците за бележки.

• Първо, изберете бележка под линия с курсора.
• След това щракнете с десния бутон, за да отворите контекстното меню, и изберете Стилове от там.

• Изберете Приложи стилове и натиснете Modify, за да отворите прозореца директно отдолу.

• Щракнете върху Формат > Абзац, за да отворите прозореца в снимката по-долу.

• Сега можете да проверите стойностите преди и след интервал в този прозорец. Щракнете върху стрелките нагоре / надолу в полетата „Преди и след“, за да коригирате разстоянието между абзаците за избраната бележка.
• Можете също да конфигурирате стойността на разстоянието между редовете, като щракнете върху бутоните със стрелки в полето At.
• Натиснете бутона OK, за да приложите новото форматиране.

Настройте макрос, който изтрива двойно връщане в бележки под линия

MS Word има удобен макро инструмент, който може да поправи грешката „ не валидно действие за бележките под линия “. Като такъв, можете да настроите макрос, който изтрива всички двойни възвръщаемости от бележките под линия. Вече имам код за такъв макрос, който можете да настроите по следния начин.

• Първо щракнете върху раздела Изглед и натиснете бутона Макрос.
• Въведете заглавие на макроса в текстовото поле за име на макроса и натиснете бутона Създаване, за да отворите прозореца на Visual Basic Editor.
• Изтрийте под и крайните подредове, които иначе са включени в кода, така че прозорецът на макроса да е празен.
• Сега копирайте и поставете следния код в прозореца на макроса с клавишните комбинации Ctrl + C и Ctrl + V.

Sub CleanReturnsInNotes ()

„За да почистите възвръщаемостта в крайните бележки, а не в бележките под линия, "променете" Бележки под линия "на" Кратки бележки "в следния ред:

NoteCount = ActiveDocument.Footnotes.Count

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

С Selection.Find

.Text = “^ p ^ p”

.Replacement.Text = “”

.Forward = Вярно

.Wrap = wdFindContinue

.Format = Грешно

.MatchCase = Грешно

.MatchWholeWord = Грешно

.MatchAllWordForms = Грешно

.MatchSoundsLike = Грешно

.MatchWildcards = Грешно

Край с

Selection.Find.Execute

При грешка GoTo TrapTheError

Докато Selection.Find.Found

Selection.MoveLeft

„Следващият ред може да предизвика грешка!

Selection.Delete

Selection.Find.Execute

тръгвам

GoTo TheEnd

TrapTheError:

ErrorCount = ErrorCount + 1

Selection.MoveRight

Selection.Delete

Ако ErrorCount <NoteCount, тогава продължете нататък

Край:

Край Sub

• След това щракнете върху File и изберете опцията затваряне и връщане към Microsoft Word.
• За да стартирате макроса, ще трябва да бъдете в изглед на чернова. Така че щракнете върху раздела Изглед и натиснете бутона Чернови.
• Сега можете да щракнете върху Позовавания и да покажете бележки. Поставете курсора в най-горния прозорец на Word Notes.
• Изберете раздела Изглед, щракнете върху Макроси и изберете макроса, който току-що настроихте, за да изчистите връщането в бележки под линия.
• Макросът ще изтъче своята магия, когато натиснете бутона Run.

Изтрийте всички празни марки за абзаци с Kutools за Word

Kutools е добавка, която има множество удобни инструменти за MS Word. Едно от тях е бутон за премахване на парс в раздела Kutools, който можете да натиснете, за да изтриете всички празни марки за абзаци или ръчни прекъсвания на реда от документ на Word. Така че този инструмент може също да помогне за премахване на външни връщания на превоз от бележки под линия. Въпреки че добавката е на дребно от $ 39, можете да изтеглите двумесечна безплатна пробна версия от тази страница.

Така че можете да поправите разстоянието от бележки без грешка „ не валидно действие за бележките под линия “. Само не забравяйте, че как редактирате връщанията на бележката под линия, това генерира съобщението за грешка.