XPS (XML Paper Specification) файловете са конкурент на Microsoft на PDF файловете на Adobe. Може би този тип файлове не са толкова популярни като PDF, но може да е полезно да знаете нещо за XPS и начина, по който работят., ще ви покажем как да боравите с XPS файлове в Windows 10.

Как да видите XPS файлове Windows 10

Microsoft променя начина, по който получавате XPS Viewer. В Windows 10, версия 1709 и по-стари версии, приложението беше включено в инсталационното изображение. Когато актуализирате до Windows 10, версия 1803, пак ще имате XPS Viewer.

Въпреки това ще трябва да инсталирате / преинсталирате XPS Viewer в следните случаи:

• ако инсталирате Windows 10, версия 1803, на ново устройство
• инсталирайте Windows 10 като чиста инсталация
• ако сте имали XPS Viewer в Windows 10, версия 1709, но ръчно го премахнахте, преди да актуализирате

Как да инсталирате XPS Viewer

Най-бързият начин е от Приложения и функции в приложението Настройки или чрез Функции по поръчка.

• Отворете Настройки.
• Кликнете върху Приложения.
• Кликнете върху Приложения и функции.
• Под „Приложения и функции“ щракнете върху връзката Управление на незадължителни функции.
• Щракнете върху бутона Добавяне на функция.
• Изберете XPS Viewer от списъка.
• Щракнете върху бутона Инсталиране.

Прочетете също: 11-те най-добри инструменти за поправяне на повредени файлове

Каква друга програма отваря XPS файлове?

По подразбиране Microsoft използва два виртуални драйвера за печат: Microsoft Print to PDF и Microsoft XPS Document Writer.

Ако липсва Microsoft XPS Document Writer или не работи, може да не успеете да отпечатате вашите документи и файлове.

Стъпките за отстраняване на неизправности в това ръководство ще ви помогнат: Microsoft XPS Document Writer липсва или не работи.

• Прочетете сега: 4 от най-добрия софтуер за отваряне на всички видове файлове в Windows 10

Конвертирайте XPS в PDF

Бърз начин за работа с XPS файлове без друго приложение би бил да го преобразувате с помощта на вградения принтер.

• Отворете XPS файла с помощта на XPS Viewer.
• Кликнете върху бутона Печат горе вдясно.
• Под „Select Printer“ изберете опцията Microsoft Print to PDF.
• Щракнете върху бутона Печат.

Използване на XPS Viewer в Windows 10

XPS Viewer е приложението на Microsoft по подразбиране за отваряне и управление на XPS файлове и предлага някои основни функции. Може да извърши някои основни операции, като четене на XPS файлове, мащабиране, печат, търсене и т.н.

XPS ви позволява да решите кой да редактира вашите XPS документи, както и колко дълго някой може да използва тези привилегии.

За това действие XPS Viewer използва системата за услуги за управление на правата на Windows и трябва да притежавате сертификат за акаунт за права. за услугите за управление на правата на Windows тук.

Също така ви позволява да подписвате цифрово документите си. За да подпишете документ, първо трябва да получите цифров сертификат. Сертификатите се използват за проверка на самоличността на автор, удостоверяване на услугата или криптиране на файлове.

Сертификатите за лична употреба не се предоставят автоматично, така че ще трябва да се свържете с органа, за да го заявите. Ако искате да създадете свой собствен подпис, кликнете върху Поискайте подпис и име на подписника и намерения за подписване.

Както виждате, XPS зрителят е много лесен за използване и е много добър за публикуване и архивиране на документи. Работи и изглежда абсолютно еднакво в Windows 7, Windows 8 и Windows 10, така че няма да имате проблеми да разберете тази статия, без значение коя система използвате.

Как да създадете XPS файл в Windows 10

Предполагаме, че използвате някаква версия на Microsoft Office за четене и редактиране на документи. И за да създадете XPS файл, трябва да отпечатате.doc файла като XPS и да го запишете на вашия компютър. Ето какво точно трябва да направите:

1. Отворете документа си с програмата Microsoft Office, която използвате (вероятно Word)
2. Отидете на File, Print и изберете Microsoft XPS Document Writer за свой принтер
3. Запазете файла си и му дайте име, и вие сте добре да отидете

Microsoft Office 2013 ви позволява директно да експортирате вашите документи като XPS файлове. Просто отидете на File, Export и изберете Create PDF \ XPS Document.