Загубата на данни от документ в Word може да бъде разочароваща често. Не е хубаво да губите часове работа поради прекъсване на захранването или системна грешка, която може да компрометира вашия документ. Но Microsoft предвиди този проблем и предостави на пакета на Office няколко функции за извличане на информация от повреден файл. ще ви покажем как да разберете дали даден файл е повреден и как можете да възстановите данните от него.

Разберете дали файлът е повреден

Ако един файл може да бъде отворен, не означава, че не е засегнат. Трябва да търсите всяко несъвършенство или промяна на вашия текст. Най-честите признаци, че Word документ е засегнат, са:

1. Възникване на грешки по време на обработката.
2. Грешно оформление на документа и странно форматиране.
3. Системата спира да отговаря, когато се опитате да отворите документа.
4. Въвеждане на нечетливи знаци в текста.
5. Всяко друго поведение на програмата, различно от това, с което сте свикнали.

Не бързайте да решите проблема с този файл. Тези грешки могат да се дължат и системни (загуба на DLL файлове, случайно изтриване на файл и много други). За да сте сигурни, че няма грешка във вашата система, опитайте се да използвате други програми от пакета на Office и проверките се държат по същия начин. Друг метод е да инсталирате целия пакет, за да сте сигурни, че всички файлове са инсталирани правилно. Ако сте опитали и двата метода и нито един не е решил проблема, тогава е повече от сигурно, че файлът ви е засегнат.

Как да възстановим данните от повреден файл

Решение 1 - Промяна на шаблона на документа

Разберете какъв е вашият шаблон на документ.

1. Отворете засегнатия документ Word.
2. Кликнете върху менюто Word от горния ляв ъгъл.
3. Кликнете върху бутона Word options.

   

4. Кликнете върху категорията Добавки от лявата таблица.
5. От менюто Управление изберете категория Шаблони и кликнете върху бутона Go.

Тази команда ще ви покаже какъв шаблон се използва от вашия документ.

Вашият шаблон на документ е нормален

1. Излезте от засегнатия документ.
2. Отворете менюто "Старт" и щракнете върху Изпълни.
3. В прозореца Изпълнете напишете този път % userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates. Този път ще ви насочи към папката с шаблони.
4. Преименувайте файла Normal.dotm в Old.dotm.
5. Затворете изследователя и рестартирайте компютъра.

Вашият шаблон на документ не е нормален

1. Отворете засегнатия документ Word.
2. Кликнете върху менюто Word от горния ляв ъгъл.
3. Кликнете върху бутона Word options.
4. Кликнете върху категорията Добавки от лявата таблица.
5. От менюто Управление изберете категория Шаблони и кликнете върху бутона Go.
6. Кликнете върху бутона за прикачване.
7. Изберете файла Normal.dotm от папката Templates и щракнете върху Open.
8. Кликнете върху бутона OK, за да завършите конфигурацията.
9. Съществува Word и рестартирайте компютъра си.

След рестартиране на компютъра проблемът трябва да изчезне и трябва да имате достъп до данните от този файл.

Решение 2 - Стартирайте Word, използвайки настройки по подразбиране

1. Уверете се, че Word е затворен.
2. Отворете менюто "Старт" и щракнете върху Изпълни.
3. В командата за изпълнение на Windows поставете тази команда exe a /.
4. Отворете засегнатия файл и проблемът ви трябва да бъде решен.

Решение 3 - Проблемът може да е в драйвера на принтера

Инсталирайте друг драйвер.

Добавете нов принтер.

1. Отворете менюто "Старт" и щракнете върху Контролен панел.
2. Кликнете върху Хардуер и звук / Преглед на устройства и принтери / Добавяне на принтер.
3. В прозореца Добавяне на принтер щракнете върху бутона Добавяне на локален принтер.
4. Щракнете върху Използване на съществуващ порт и след това щракнете върху бутона OK.
5. От списъка с производители изберете Microsoft.
6. Кликнете върху бутона на Microsoft XPS DOcument Writer и след това кликнете върху бутона OK.
7. Използвайте препоръчания драйвер и щракнете върху OK.
8. Поставете отметка в полето Задаване като принтер по подразбиране и кликнете върху бутона Next.
9. Кликнете върху бутона Finish, за да прекратите конфигурацията.

Рестартирайте компютъра и опитайте да отворите засегнатия файл. Проблемът трябва да изчезне и ще имате пълен достъп до информацията.

Решение 4 - Използвайте функцията „Отваряне и поправка“ на Microsoft Word

1. Отворете Microsoft Word.
2. Отворете менюто на Word и натиснете бутона Open.
3. Щракнете един път върху засегнатия документ и от менюто Open отворете функцията Open and Repair.

Решение 5 - Конвертирайте документа в формат с богат текст и след като го върнете обратно в Word

1. Отворете засегнатия документ.
2. Отворете менюто Word от горния ляв ъгъл.
3. Кликнете върху бутона Запиши като и изберете Формат на богат текст (*.rtf).
4. Отворете документа за формат на богат текст и повторете същия процес. Единствената разлика е, че няма да го запишете като формат на богат текст, ще го запишете като Word (*.doc или *.docx).

Ако този метод не работи, опитайте да конвертирате документа във формат на обикновен текст (*.txt) или формат на уеб страница (*.html), но в този случай ще загубите и да проектирате елементи.

Решение 6 - Копирайте цялата информация, с изключение на последния параграф, в нов документ

Създайте нов документ.

1. Отворете Microsoft Word.
2. Отворете менюто Word от горния ляв ъгъл.
3. Създайте празен документ, като щракнете върху Нов / празен документ / Създаване.

Копирайте съдържанието на повредения документ.

1. Отворете повредения документ.
2. Натиснете CTRL + END и след това натиснете комбинацията CTRL + SHIFT + HOME.
3. От раздела Начало щракнете върху Копиране в групата „Клипборд “.
4. От раздела View щракнете върху бутона Switch Widows в групата на Windows.
5. Кликнете върху създадения преди това нов документ.
6. Натиснете CTRL + V комбинацията, за да поставите съдържанието в новия документ.

Опитайте се да копирате незасегнатите структури от оригиналния си документ в нов.

Как да разрешите проблема, ако документът не се отвори

Решение 1 - Отворете повредения документ като чернова

1. Отворете Microsoft Word.
2. От раздела Изглед щракнете върху Чернови в групата Прегледи на документи.
3. Въведете в Word Options и щракнете върху Advanced.
4. В секцията Показване на съдържанието на документ щракнете, за да изберете шрифта Използвайте чернова в изгледи на чернови контури и Показване на задържащи картинки.
5. От раздела Общи щракнете, за да изчистите актуализацията на автоматичните връзки при Отваряне, след това щракнете върху бутона OK и затворете Microsoft Word, за да завършите конфигурацията.
6. Отворете засегнатия документ.

Решение 2 - Поставете документа като файл в нов документ

Този метод е достъпен само за Microsoft Office 2010.

1. Отворете Microsoft Word.
2. Отворете Word Word / New / празен документ / Create.
3. От раздела Вмъкване щракнете върху бутона Вмъкване на обект и след това щракнете върху Текст от файл.
4. Намерете засегнатия документ и след това щракнете върху бутона Вмъкване.

Решение 2 - Използвайте функцията „Възстановяване на текст от всеки файл“

Обърнете внимание, че тази функция възстановява само текста от документ. и елементите на дизайна не могат да бъдат възстановени.

1. Отворете Microsoft Word.
2. Отворете менюто на Word от горния ляв ъгъл.
3. Кликнете върху Отваряне.
4. Кликнете върху засегнатата папка и от менюто Тип файл изберете Възстановяване на текст от произволен файл (*. *).