Потребителите на Excel често въвеждат стойности, които включват наклонени черти (/) за дроби или тирета (-) за диапазони от числа в клетките. Например някои потребители могат да въведат 1/2 (за половин дроби) или 8-19 (за числов диапазон). Въпреки това Excel автоматично форматира стойности, въведени с наклонени черти или тирета във формата на дата. По този начин софтуерът преобразува 1/2 в 2-ян и 8-19 до 19-август.

Как потребителите могат да спрат Excel да променя числата към датите?

1. Преобразувайте форматирането на клетката в текст

1. Потребителите могат да спрат преобразуването на номера в Excel в формати за дата, като променят категорията за клетките на Excel в текст. За целта изберете диапазона от клетки, който ще включва числата, като държите левия бутон на мишката и плъзнете курсора върху тях.

   

2. Щракнете с десния бутон на мишката в избрания диапазон от клетки и изберете опцията за форматиране на клетки, която отваря прозореца в моменталната снимка директно отдолу.

   

3. Изберете Текст в раздела Число.
4. След това натиснете бутона OK.
5. Сега въведете числата в клетките с текстов формат. Excel няма да преобразува частични стойности, като 1/2, въведени в текстовите клетки до дати.
6. За да промените формата на клетката за цяла електронна таблица, щракнете върху квадрата в горния ляв ъгъл на листа, показан директно отдолу. След това щракнете с десния бутон на мишката, изберете Форматиране на клетки и щракнете върху Текст.

   

7. Потребителите могат също да променят форматите на клетките на електронната таблица, като кликнат върху падащото меню за номер в раздела Начало, показано директно по-долу. Изберете Текст в това падащо меню.

2. Въведете интервал или апостроф (') преди числата

Алтернативно, потребителите могат да спрат Excel да преобразува числа към дати, като добавят интервал или апостроф при въвеждане на числа. Например, вместо да въведете 1/2 в клетка на електронната таблица, вместо нея въведете „1/2 в клетката. След това клетката ще покаже фракцията без апостроф, както в снимката директно отдолу.

Потребителите също могат да въведат интервал преди номера, за да гарантират, че Excel не го преобразува в дата. Клетката обаче ще включва въведеното пространство. Числото ще стане дробно число в клетката на електронната таблица, когато потребителите въведат 0 и интервал преди фракцията.

Така че така потребителите могат да гарантират, че Excel не преобразува числа в дати. Тогава потребителите могат да въвеждат наклонени черти и тирета в клетки за дробни числа и числови диапазони.