Google Drive е безспорно най-изгодната част от наличието на акаунт в Google. При регистрация получавате огромни 15 GB безплатно хранилище, за да можете безопасно да съхранявате всичките си документи на сървърите на Google, с опции за разширяване на съхранението срещу заплащане.

Нещо повече, той се интегрира добре с вашия Gmail акаунт, Google Photos и други приложения за производителност на Google, като ви позволява да редактирате, запазвате, споделяте и архивирате вашите файлове директно в облака.

Но какво ще стане, ако достъпът ви до интернет е ограничен и отчаяно се нуждаете от достъп до вашите файлове, съхранявани в Google Drive?

Какво става, ако не можете да получите достъп до споделен файл поради проблеми с вашата система или грешки в приложението Google Drive? Или какво ще стане, ако нещо се случи и Google загуби вашите данни, съхранявани в Google Drive?

Ще ви покажем как можете лесно да съхранявате Google Диск на външно флаш устройство или твърд диск, така че винаги да сте на сигурна страна, независимо какво ще се случи.

Ако Google Drive забави вашия компютър, прегледайте това ръководство, за да разрешите проблема. Освен това, ако се интересувате как да премахнете дублиращите се файлове на G Drive, разгледайте тук.

Как да съхранявате Google Drive на външно флаш устройство

Архивирането на Google Drive на външен твърд диск или флаш устройство е чудесен начин да гарантирате, че никога няма да загубите файловете си. Може дори да искате да изпратите файл на човек, който не използва Google Drive. За целта просто следвайте стъпките по-долу:

Стъпка 1: Включете флаш устройството в безплатен USB порт на вашия компютър.

Стъпка 2: Влезте в акаунта си в Gmail и отидете в Google Документи. Намерете папката в Google Drive, която съдържа всички файлове, които искате да поставите на флаш устройството.

Стъпка 3: Изберете файла, който искате да изтеглите, като щракнете върху него. Ако искате няколко файла, задръжте CTRL, след което щракнете върху всички файлове, които искате да поставите на флаш устройството.

Стъпка 4: След като сте избрали файловете, отворете бутона „Още“ и щракнете върху изтегляне. След като бъдете подканени, изберете да запазите файловете във флаш устройството, след което щракнете върху запазване.

Стъпка 5: След като бъдете подканени, изберете да запазите файловете на флаш устройството, след това щракнете върху запазване и всички изтеглени файлове ще бъдат записани на флаш устройството.

Стъпка 6: Във файла Explorer, щракнете с десния бутон на мишката върху флаш устройството и изберете „изваждане“ от контекстното меню. След това изключете флаш устройството от USB порта.

Ако имате по-малко място за съхранение, отколкото сте мислили на Google Drive, може да искате да разгледате тази статия, която ще ви помогне да го увеличите. Освен това, ако Google Drive продължава да се свързва, проверете това ръководство.

Предимства от работата с Google Drive

Google Drive ви дава достъп до всичките ви документи, електронни таблици, рисунки и презентации от Google отвсякъде. Като облачно базирана услуга за съхранение, Google Drive включва множество от набор от офис приложения на Google, наричан още G Suite.

Офисните приложения на G-Suite включват Документи, Таблици, Диск, Календар, Слайдове и други. Като собственик на бизнес има много ползи от използването на Google Drive. Ето само няколко.

• Лесен достъп - Можете да получите достъп до всички ваши файлове отвсякъде, по всяко време и на всяка платформа, било то на мобилни устройства или на компютър. Всичко, от което се нуждаете, е достъп до интернет и вашите идентификационни данни за вход.
• Сътрудничество - След като създадете документ, можете лесно да го споделите с други, да коментирате и да видите вашите колеги, които редактират в реално време. Освен това можете да дадете разрешение на конкретни лица да редактират документи или да изберете да разрешите достъп само за четене.
• Google Drive предлага достатъчно място за съхранение, понастоящем 15 GB безплатно, така че можете да съхранявате много файлове, без да ви изчерпва паметта. Освен това документите, създадени от Диск, не се отчитат от ограничението ви за съхранение.
• Интеграция - Google Drive безпроблемно се интегрира с други популярни приложения, като добавя към фактора на удобство.

Ако искате да получите достъп до Google Документи отвсякъде, по всяко време и от всеки компютър, може да помислите да използвате версията на браузъра, а не приложението Windows 10. Вижте тази статия, за да разберете кои са най-добрите браузъри за Google Документи.

Google Drive обаче не е перфектен и подобно на всяко друго приложение има някои недостатъци. Първо, защитната му система не е достатъчно мощна и хакерите могат да премахнат важните ви данни или да инсталират вируси на вашия сървър.

Другият недостатък е скоростта на качване и изтегляне, които са малко бавни. Освен всичко това, Google Drive е чудесен избор за всеки, който иска да увеличи продуктивността на офиса.

Ако имате някакви предложения или въпроси, не се колебайте да ги пуснете в секцията за коментари по-долу.