Microsoft Office 2010 и 2013 сега се възползват от серия от нови функции на Document Inspector. Известен също като инструмент „Проверка за проблеми“, Document Inspector проверява документите на вашия Office за елементи, които могат да съдържат лична или скрита информация.

Тази чувствителна информация е важна, защото може да разкрие подробности за презентацията или за вашата компания, които не искате да споделяте с други хора, когато споделяте документите си в Excel, PowerPoint или Word. Ето защо трябва да проверите документите или метаданните (свойства на документа), преди да ги споделите публично.

Ето как работи Инспекторът по документи. Първо, той се опитва автоматично да премахне частното или скрито съдържание от документа и ако той не успее, тогава получавате сигнал.

Ето списъка на новите проверки:

PowerPoint и Word:

1. Вградени документи
2. Макроси, форми или ActiveX контроли

Excel:

1. Вградени документи
2. Макроси, форми или ActiveX контроли
3. Връзки към други файлове
4. PivotTables, PivotCharts, Cube Formulas, Slicers and Timeline *
5. Функции за данни в реално време
6. Excel Анкети *
7. Дефинирани сценарии
8. Активни филтри
9. Свойства на персонализиран работен лист
10. Скрити имена

Сроковете и анкетите не се поддържат в Excel 2010, следователно Document Inspector ги открива само в Excel 2013. Също така официалният блог на Microsoft ни информира:

„Някои от новите инспектори може да не се покажат в Excel 2010 с актуализациите за ноември и декември за Office 2010. Те ще се появят в актуализация в началото на 2015 г.“

Въпреки че новите функции подобряват детектора на документи, ако работите с чувствителна информация, имайте предвид, че някои елементи не могат да се открият, просто защото детекторът на документи не е предназначен да ги открива.

„Например в Excel можете да поставите данни в далечен ред или колона, които може да не видите при небрежен преглед на електронната таблица или в Word или PowerPoint, можете да покриете някои данни със снимка и да забравите, че са там.“

Както официалният блог на Microsoft го изтъква отново, не забравяйте, че детекторът на документи не замества правен преглед. В случай, че имате проблеми с разкриването на поверителна информация, защото сте мислили, че Детекторът на документи също се е погрижил за този въпрос, имайте предвид, че Microsoft няма да носи отговорност за това.

За повече информация относно инспектора на документи вижте страницата за поддръжка на Microsoft за Excel, Word и PowerPoint.

ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Няма късмет за Windows PC: Rise of the Tomb Rider ще бъде издаден на Xbox