В днешния многозадачен свят е важно да знаете как да дадете приоритет на задачите си - в противен случай може да не спазвате сроковете си. Най-доброто помощно средство за постигането на тази цел би било инструмент, който автоматично се грижи за отнемащите ви време задачи. По този начин можете да се съсредоточите само върху най-важните и неотложни задачи.

Microsoft Flow е инструмент за визуализация, който ви помага да настроите автоматизирани работни процеси между любимите си приложения и услуги, за да синхронизирате файлове, да получавате известия, да събирате данни и да изпълнявате различни различни задачи. Можете да получите достъп до Flow от всяко устройство: от вашия таблет, от вашия настолен компютър или дори от вашия телефон.

Задачите, които това приложение може да изпълнява са много разнообразни и включват:

• Създаване на елемент за задача в Wunderlist за важни имейли Този шаблон създава задача в Wunderlist, когато имейлите, маркирани като важни, се изпращат до входящата ви поща на Office 365. Също така трябва да изберете към кой списък да добавите тази задача.
• Получавайте текстово известие, когато получите имейл от вашия мениджър. Няма повече непрочетени имейли. За този шаблон ще ви трябва имейл адрес на Office 365 и акаунт в Twilio.
• Запазване на прикачени файлове към имейл в библиотеката на документи на SharePoint Можете да имате лесен достъп до прикачените файлове за електронна поща на Office 365 от SharePoint.
• Получавайте ежедневни напомняния по имейл Този поток ще ви изпраща напомняне всеки ден въз основа на следните връзки: Потребители на Office 365 и Office 365 Outlook.
• Изпратете ми имейл, когато се добави нов файл към SharePoint Online
• Запазване на прикачени файлове в имейл в Dropbox Този поток ще съхранява всички прикачени файлове, които получавате по имейл, в конкретна папка в Dropbox.
• Копирайте файлове между OneDrive и Dropbox
• Създаване на динамични водещи въз основа на туитове Изберете дума за търсене и всички хора, които туитят за този термин, ще се показват като водещи във вашия динамичен CRM, заедно с някои основни подробности.
• Създайте нов елемент в SharePoint, когато се добави нова поръчка в Salesforce

Ако тези шаблони не са достатъчни, можете да създадете свой собствен поток от нулата. Всичко, което трябва да направите, е да изберете включените приложения, действието, което искате да предприеме потока, и събитията, които го задействат.

Можете да изпробвате този полезен бизнес инструмент от Microsoft тук. И ако се занимавате с автоматизирани задачи, трябва да знаете, че IFTTT скоро може да идва и в Windows 10.