Електронният метод, който позволява на дадено лице да покаже съгласието си с условията и условията на електронната услуга, е известен като електронен подпис.

Електронният подпис е онлайн механизъм за достоверно валидиране на критична информация. Проследяването и съхраняването на документи във вашата система е много по-добро и по-лесно от подписването на папки в прашен архив.

Използването на този софтуер позволява да се потвърди самоличността на създателя на съобщението. Цифровите подписи могат да се разглеждат точно като подпечатани печати и ръкописни подписи. В бизнес средата днес цифровите подписи се използват най-вече в електронната търговия и регулаторните попълнения, тъй като се считат за много сигурни.

В много страни правното значение и значение се придават на електронните подписи, подобно на традиционните средства за изпълнение на документи.

Софтуерът за електронен подпис - софтуер за подпис може да бъде класифициран в три различни програми:

• Софтуер за електронен подпис на място

Софтуерът по тази програма е покрит с един лиценз и се хоства на локалния сървър на клиента. Те са скъпи поради факта, че се нуждаят от сложна инсталация и хардуерни инсталации от време на време.

• Софтуер за електронно подписване с отворен код

Повечето от тези програми предлагат безплатни основни планове и обикновено са достъпни поради универсалния си достъп. Също така актуализирането и поддръжката не се извършва от клиента.

• Софтуер за електронно подписване на софтуер (SaaS)

Софтуерът по тази програма се плаща за всеки месец и се хоства на сървъра на доставчика. Собственикът на фирмата или компанията не носи отговорност за инсталирането, актуализирането и поддръжката.

• Прочетете също: Изтрийте водни знаци с тези инструменти за отстраняване на водни знаци за Windows PC

Основни характеристики на софтуера за електронен подпис

• Сигурност: С документите за електронно подписване транзакция на лична и частна информация се извършва онлайн, което прави сигурността жизненоважна характеристика за всеки е-подписващ.
• Поверителност: Дори ако програмата се използва от няколко служители наведнъж, всеки от тях има право да разкрива информация и да извършва транзакции дискретно.
• Съответствие: Подписването на официални документи обикновено е в съответствие с отрасловите политики, закони, стандарти и разпоредби.
• Одитна пътека: Документите се подписват по надежден и надежден начин.
• Мащабируемост: Повечето програми за електронно подписване приемат обеми документи, без изпълнението да бъде възпрепятствано.

Предимства на софтуера за електронен подпис

Това са основните предимства, които една добра система за електронен подпис може да предложи:

Печатът, сканирането и куриерските документи могат да бъдат доста скъпи за бюджета на големите корпорации, а също и отнемат много време.

• По-добро потребителско изживяване.

Можете да подписвате документи от частни домове, подлези, офиси или на пътя, докато чакате светлината на светофара да се промени.

• Надградена сигурност.

Хората вече не се доверяват на шкафове и предпазни ключалки, а на цифрови доказателства с явни печати, които ги уведомяват за всяка промяна в съдържанието / жизнения цикъл на документите. Много доставчици на цифрови подписи следят кой да изтегля документи от софтуера си, което е много различно от традиционния начин за подписване на документи.

Най-добрият софтуер за електронен подпис за компютър с Windows

1. Adobe eSign Services

Това е страхотно корпоративно решение, което ускорява подписването и управлението на документи. Той също така се интегрира с най-популярните бизнес системи. Можете лесно да подписвате, изпращате, проследявате и управлявате документи, използвайки браузъра на уебсайта си и бизнес приложенията.

Следните са функции на Adobe eSign Services:

• Сигурен архив на документи
• Събирайте ръчно написани подписи
• Събирайте подписи на вашия уебсайт
• Персонализирайте конфигурацията и работните процеси
• Персонализирайте документи с вашата марка
• Подписвайте документи навсякъде
• Факс обратно в световен мащаб
• Използвайте повторно документи и шаблони
• Влезте в групи
• Проследявайте подписаните документи

Този уеб базиран софтуер предлага следните пакети:

• Индивидуално - $ 14.99 / месец или $ 119.88 / година
• Бизнес - Започвайки от $ 30 / място / месец
• Premium - Започвайки от $ 45 / място / месец

Прочетете също: Как да премахнете заключените файлове / папки на компютъра

1. DocuSign

Това е платформа за цифрово подписване, която може да се използва от малки фирми и от отделни лица. Има голям капацитет за ускоряване на ROI; има силна мобилна оптимизация. DocuSign е идеален за бизнес настройка.

Характеристиките на DocuSign включват:

• Документно сътрудничество
• Напълно персонализирано брандиране
• Заснемане на мобилен подпис
• Функция за автоматично коригиране
• Биометрична автентификация на телефона
• Динамични форми

DocuSign предлага няколко продуктови пакета като:

• Индивидуален план - $ 10 / месец (плаща се ежегодно)
• Професионален план - $ 20 / месец / потребител (плаща се ежегодно)
• Бизнес план - $ 30 / месец / потребител (плаща се ежегодно)
• Бизнес премиен план - $ 30 / месец / потребител (плаща се ежегодно)
• Предприемачески план - Контакт за информация за цените

Освен това е налична и безплатна пробна опция.

1. д-SignLive

Този софтуер за електронен подпис е лесен за използване дори за начинаещ потребител на компютър. Ако обаче искате надежден цифров подпис, помислете за използването на eSignLive.

Някои от неговите функции включват:

• Писмен подпис
• Разширени работни процеси
• Основно и усъвършенствано удостоверяване
• Лесна интеграция
• Отворете API
• SMS текстови пароли
• Услуги за проверка на трети страни
• Напълно персонализирано брандиране
• Заснемане на мобилен подпис
• Поддръжка на множество документи
• Опции в помещение и SaaS

e-SignLive предлага два плана:

• Професионален план: $ 20 на потребител / на месец
• Предприемачески план: цена по оферта

Прочетете също: Потребителите на Windows 10 може да могат да влязат, като използват своя подпис

1. RightSignature

Този софтуер е широко известен със своя лъскав графичен интерфейс, който дава възможност за въвеждане и ръкописни подписи. Можете лесно да персонализирате полетата за събиране. В допълнение, има няколко възможности, достъпни за физически лица и предприятия.

Функциите на RightSignature включват:

• Ръкописен подпис
• Графичен потребителски интерфейс
• Добавки за приложения
• Персонализирана уеб страница за подпис с марка
• Вградете PDF формуляри на вашия уебсайт
• Подробни одитни дневници
• Разширени инструменти за насочване
• Подписване и преглед на известия
• Статистика за ефективността
• Мощен API

Опциите за плащане са:

• Лични - $ 14 / месец или $ 11 / месец (годишно фактуриране)
• Бизнес - $ 49 / месец или $ 39 / месец (годишно таксуване)
• Бизнес плюс - Плановете започват от 99 долара

Прочетете също: Как да деактивирате подписа по подразбиране в приложението Mail за Windows 10

1. Sertifi

Това е много мощен софтуеър за електронен подпис, който ускорява подписването на работния процес с приблизително 100%. Въпреки това, не е трудно да се използва и има стабилен набор от функции.

Функциите на Sertifi включват:

• Сигурен архив на документи
• Събирайте ръчно написани подписи
• Събирайте подписи на вашия уебсайт
• Цифрови подписи
• Подробни одитни дневници
• Разширени инструменти за насочване
• Подписване и преглед на известия
• Сътрудничество / Markup
• Интегриране с други приложения

Сертифи предлага следните пакети:

• Затварящ Pro план: започва от $ 150 / месец / организация
• Затварящ Pro + план: започва от $ 250 / месец / организация

Прочетете също: Поправете: PDF файловете няма да се отварят в Windows 10

Другият софтуер за електронен онлайн подпис включва:

• SmallPDF
• Онлайн подпис на EverSign
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

заключение

В заключение, софтуерът за електронен подпис за предприятия автоматизира работния процес, като предоставя набор от предварително направени шаблони, които можете да разпространявате, а не да изготвяте специални за всеки повод. Следователно преминаването към бизнес без хартия е много лесен и гладък процес.

Освен това софтуерът за електронно подписване е полезен за всяка компания, особено в малки предприятия, тъй като губи време за подписване на документи.

Спестяването на време е едно от големите предимства на софтуера за електронен подпис, така че да се съсредоточи върху по-важните задачи. В същото време този софтуер е достъпен, което означава, че не е нужно да харчите цяло състояние, за да подписвате документи.

За подписване на вашите документи онлайн изберете електронния софтуер, който е по-подходящ за вас. Чувствайте се свободни да споделите опита си с нас, след като използвате някой от софтуера за електронен подпис, който споменахме по-горе.