Изпразнили ли сте някога кошчето си, само за да разберете няколко месеца по-късно, че сте изтрили имейл с важна информация, от която спешно се нуждаете? Е, това ми се случи - и най-смущаващата част; Google не можа да извлече имейла. И тогава разбрах колко е важно да имаш софтуер за архивиране на имейл. Трудно можете да кажете колко дълго Google съхранява изтритите ви имейли на техния сървър.

Някои спекулират не повече от 30 дни, други не повече от 90 дни, а мнозинството дори не изпитват. Ето защо се препоръчва да имате софтуер за архивиране по имейл, за да бъдете в безопасност. Софтуерът за архивиране по имейл има всичко необходимо, за да отговаря на нуждите ви за архивиране и те са невероятно лесни за използване. В тази обзор ще посочим 5 от най-добрите безплатни и платени комунални услуги за обработка на архивирането на вашите имейли.

Топ 5 безплатен и платен софтуер за архивиране на имейл

Handy Backup (препоръчително)

Handy Backup предоставя няколко типа архивиране, така че можете да го използвате за различни цели. С него винаги можете да архивирате файл, папка или всичко, което искате да архивирате, без да се налага да архивирате цялата система. Това е чудесен инструмент за тези от вас, хора, които искат да архивират / архивират имейли. Можете да осигурите своите архиви с пароли и 128-битово криптиране.

За повече функции ще трябва да закупите по-модерните версии на Handy Backup. Ще ви е необходим само в случай на нужда от „възстановяване при бедствия“. Но за имейлите - стандартните и Pro версиите са най-добрите. Бърз, сигурен, прецизен и фокусиран върху функции, Handy Backup ще се превърне в един от любимите ви инструмент за архивиране / възстановяване / запазване.

• Изтеглете сега Handy Backup Standard версия
• Изтеглете сега Handy Backup Professional версия

Начало на пощенски магазин

Mailstore Home ви позволява да архивирате всички ваши имейл съобщения от множество имейл акаунти в един защитен и подлежащ на търсене архив. С Mailstore Home можете да архивирате всички ваши имейл съобщения в един централен архив, дори ако те се разпространяват в различни пощенски кутии, програми или компютри. Можете да направите това или на USB устройство като преносим вариант или на компютър. Можете да импортирате и управлявате имейли от Outlook, Gmail, Mozilla Thunderbird, всякакви POP пощенски кутии и много други онлайн акаунти.

Mailstore Home не архивира контактите или настройките на вашия акаунт, въпреки че можете да го възстановите от имейл съобщенията. Тя ви позволява да архивирате от Microsoft Outlook, Microsoft Exchange Server, Windows Mail, Outlook Express, всеки POP3 и IMAP акаунт, Webmailer, Mozilla Seamonkey и от импортирани архивни файлове. Той също така има опция за бързо търсене на мълния, която ви позволява да изтеглите имейл в рамките на щракване с пръст. Можете дори да отговаряте на съобщения директно от Mailstore.

Изтеглете Mailstore

Резервно копие на KLS Mail

KLS Mail Backup е надеждно решение за архивиране на имейли и има поддръжка за повечето популярни имейл клиенти. Освен имейли, той предлага и резервна поддръжка за някои от популярните интернет програми. Резервното копие на KLS използва общите zip файлове за архивиране на съобщения, което ви улеснява достъпа до архивите. Всяка стъпка от процесите на архивиране и извличане използва съветник като диалогови кутии, който прави процеса безпроблемен и интуитивен.

KLS Mail Backup ви позволява да архивирате и възстановявате вашите файлове с профили в Outlook Express, Windows Mail, Thunderbird и Firefox. Предлага се също резервно копие за популярни интернет програми като Opera, профили на Internet Explorer, профили IncrediMail, профили The Bat и други. KLS Mail обаче не архивира IMAP или POP акаунти, така че не можете да го използвате, за да архивирате директно акаунти в уеб пощата, като Gmail.

Вземете резервно копие на KLS Mail

Upsafe Gmail архивиране

Повечето онлайн услуги за архивиране предлагат премиум функции като пълна история на архивирането и планирани архиви на цена, варираща от 5 до 10 долара на месец. Въпреки това, с Upsafe получавате всички тези услуги и допълнителни такива безплатно. Някои от основните услуги, които получавате от Upsafe, включват:

• Пълна архивна история
• Криптиране на данни
• Пълен архив на офис 365
• Известия по имейл
• Планирани и ръчни резервни копия
• Архивиране в облачно съхранение по ваш избор
• Архивиране на Gmail, календар, устройство, контакти и сайтове

Услугата може да бъде много полезна, особено когато сте изчерпали квотата си за съхранение в Google или когато имате нужда от имейл, който сте изтрили преди повече от 30 дни (Google съхранява изтритите съобщения в кошчето до 30 дни). С Upsafe никога не можете да загубите важен имейл, дори когато сте го изтрили от кошчето си.

Изтеглете Upsafe Gmail Backup

Gmvault Gmail архивиране

Gmvault е безплатна, многоплатформена, лека и богата на функции програма за архивиране на всички ваши Gmail акаунти. Веднъж инсталиран, той работи в интерфейса на командния ред, така че първо ще трябва да се научите как да го използвате. Можете да го използвате, за да архивирате всичките си имейли на вашия компютър и да използвате режим на бърза синхронизация, за да актуализирате резервната библиотека с последните имейли. Използвайте параметъра за търсене, за да архивирате само избрани имейли, както и да шифровате имейла, който архивирате.

Gmvault е строго за имейл, което означава, че няма да архивира вашата календарна или друга информация за приложения на Google. Въпреки че няма графичен интерфейс, ще ви трябват само няколко команди, като „Синхронизиране“ за архивиране и „Възстановяване“ за изтегляне на имейл съобщенията обратно в Gmail. Gmvault е перфектно решение за архивиране на имейл и потребители и експерти са написали много положителни отзиви за софтуера.

Изтеглете Gmvault

Spinbackup

Известен с широкото си архивиране на акаунти в Google, Spinbackup ще архивира вашите имейли, контакти, календар, Picasa, Google Drive и локални файлове. Ширината на лентата за резервно копие е неограничена. За безплатната версия обаче получавате до 5 GB пространство за съхранение и до 1 GB честотна лента за изтегляне на данни за един единствен акаунт. За платената версия ($ 3 на месец) получавате 120 GB облачно съхранение и можете да изтеглите до 120 GB данни на месец.

Платеният пакет също ви позволява да архивирате до 4 акаунта в Google. Spinbackup има процес на потвърждаване в две стъпки, което добавя допълнителен слой сигурност към вашите данни. Използва 256-битово AES криптиране от най-горния край за по-добра сигурност на данните по време на електронно предаване. Следователно, дори ако някой има вашата парола, системата все още ще ги пази.

Вземете Spinbackup

заключение

Архивирането на вашите имейли е много надежден начин да се гарантира, че няма да загубите важна информация. Корпорациите дават предимство на сигурността на данните, а някои от мерките, които те въвеждат, наред с други, включват архивиране на данни. Така че, без значение каква уеб базирана услуга използвате, трябва да помислите за архивиране на вашите имейл акаунти. Гореспоменатите софтуерни програми за архивиране на имейл са достъпни, богати на функции и много надеждни решения, така че трябва да помислите да ги изпробвате.