Има много приложения, които са специално създадени, за да ви позволят да организирате вашите файлове в съответствие с вашите изисквания. Започвайки от многозадачността и завършвайки с избора на дефиниращи функции, тези приложения са разработени, за да предоставят на своите потребители идеалното решение за управление на файлове.

Предимствата на системата за управление на файлове

В опит да се справят с масив от предизвикателства, свързани с файлове, много организации автоматизират задачите си за управление на файлове. Автоматизацията може да подобри сигурността, да освободи ИТ ресурси и да ви помогне да постигнете ред и контрол в иначе недостатъчно регулирана среда за прехвърляне на файлове.

Разгледайте по-подробно начините, чрез които автоматизирането на файловите инструменти и инструментите за управление на файлове може и определено ще подобри ИТ процесите. Ще ви представим четирите основни предимства на изхвърлянето на стандартната поддръжка на файлове и на автоматизация.

1. Спестяване на административни часове

Обикновено ИТ персоналът е много зает с назначаването, поддържането, архивирането и дори организирането на хранилища за всеки потребител от организация, така че има много малко време за извършване на нещо друго. Някои от по-големите и по-последователните ИТ проекти може да изискват вниманието на персонала, но в този момент може да са заети да помагат на потребител на петия етаж, който не може да намери документите, които току-що е запазил в домашната си папка. Нещо подобно може очевидно да се случи на всеки.

Но помислете само за факта, че ИТ не е трябвало да се занимава с такъв проблем. От друга страна, те биха могли да приложат таланта си към по-важни и смислени задачи, като например подготовка на реалистичен бюджет за следващата година или обучение на новите служители или дори тестване на новото корпоративно приложение, което току-що приложихте.

Автоматизирането на управление на файлове означава, че за всеки аспект от жизнения цикъл на потребителите и груповите файлове в крайна сметка ще се полагат успешни грижи. ИТ екипите едва имат време да обмислят някои въпроси и вашата организация ще може да спечели хилядите часове, които са били изгубени от досадни административни задачи всяка година.

1. Насърчаване на политиките за използване на данни

Независимо дали става въпрос за защита на интелектуалната собственост (IP) или за спазване на регулациите, вашият бизнес има политики за използване на данни, които наистина трябва да прилага. От съществено значение е само определени потребители и групи да имат достъп до по-чувствителни данни и автоматизирането на управление на файловете може да установи изискванията за достъп в движение.

Автоматизацията ще ограничи и ще позволи достъп, а също така ще управлява преименуването на файлове, ще премахне забранени типове файлове от съвместни директории и ще коригира правата, като ролите се променят през цялото време. Всичко това може да бъде настроено така, че да се приведе в съответствие с политиките за използване на данни, от които вашият бизнес вече зависи и използването на автоматизация ще се окаже подобно на това да се спазва автопилотът.

1. Намаляване на използването на неоторизирани приложения

Чрез процеса на автоматизиране на правила, които обикновено пречат на потребителите да преместват чувствителни данни от разрешените си директории, вие ще можете да гарантирате, че вашият бизнес или организация защитава интелектуалните свойства от неоторизиран достъп. Има много висока цена за разрешаване или игнориране на приложения като Dropbox по време на работа. Автоматичното съхранение на файлове може например да попречи на служителите да поставят данни там.

1. Управление на текучеството на персонала

Непосредствено е да мислите за управление на файловете като за процес, който се случва по време на наемането на служителя в една организация. Но какво ще се случи с досиетата на този човек, след като той или тя напусне? Те няма да могат да изчезнат във въздуха или поне, не и без малко помощ.

Разделяне на файлове на бившия потребител сред други служители, преназначаване на права, както и архивиране или изтриване на данните на потребителя, използвани като ръчен ИТ процес. Bow, автоматизиран инструмент за подреждане на файлове, може да се увери, че файлът на дадено лице, независимо дали е чувствителен или не, се архивира или изтрива в рамките на определен период от време, след като служителят напусне компанията.

Автоматизацията на управление на файлове не е просто подобрение на ИТ, дори и да се възползва много от ИТ персонала. Това е трансформация, която ще ви помогне да обслужвате по-добре потребителите, клиентите и също партньорите.

Организиране на вашите файлове и документи с най-голяма точност с помощта на най-добрите приложения за файлов мениджър на iPhone

Управлението на стотици файлове и документи наистина изисква известно структурирано планиране, а също и ефективен механизъм. Ще видите, че плаща огромни дивиденти, за да разполагате с напълно оборудвани инструменти, които са достатъчно способни не само да улеснят всяка задача, но и да внесат ново измерение в целия този процес.

Има три вида капацитет за съхранение на iPhone, за да могат потребителите да избират, включително 16GB, 32GB и 64GB. Имайки такова пространство за съхранение, iPhone може да се използва като твърд диск за запазване на основни данни и това беше, че може да бъде изключително ефективно. Можете да носите информацията със себе си през цялото време по този начин.

От друга страна, когато свържете телефона си с компютъра, някои файлове са зададени на скрити и няма да можете да преглеждате всички файлови папки. Това се случва, защото iTunes, която е изключителна библиотека за управление на медии, проектирана от Apple, забранява разкриването на всички файлови папки. Затова е жалко, че ще можете да синхронизирате само определени типове данни с устройството.

Не е необходимо да се паникьосвате и да се отказвате, защото има няколко решения, за да запазите вашите файлове, които не могат да бъдат показани на устройството.

Ето най-добрите пет инструмента за iPhone мениджър за персонални компютри с Windows:

Файлов мениджър

File Manager може да ви помогне да организирате файловете и документите си по интелигентен начин. Инструментът също е почти като виртуално USB устройство и това се случва поради неговата качествена ефективност, която позволява на потребителите да прехвърлят файлове от Mac или PC на вашия iPhone.

Инструментът разполага с интегриран PDF четец и музикален плейър и по този начин; ще имате свободата да четете всякакви файлове и да слушате музика възможно най-удобно. File Manager също поддържа Microsoft Office, Excel и PowerPoint. Освен това разполага с множество облачни поддръжки като Dropbox, OneDrive и други. Всички тези функции правят това приложение много удобно за правилното управление на вашите файлове. Вградената функция за търсене на инструмента ви позволява да търсите нещо много бързо. File Manager ви предлага и възможността да използвате пропуск код за защита на вашите данни.

Има още една функция на приложението, която ви помага да поддържате файловете си по-организирани и можете също да ги сортирате по име, дата, вид и размер. Можете да споделяте файловете чрез Bluetooth, имейл и също така Facebook. Функцията Open in ви позволява да отваряте файлове в други приложения и можете също да създавате и извличате ZIP файлове.

Приложението File Manager е разработено от TapMedia Ltd и можете да го получите безплатно от iTunes.

Документи 6

Documents 6 е цялостно многозадачно приложение, което е най-подходящо за потребители и предприятия. Можете да редактирате текстовите си файлове, а също така можете да четете и коментирате PDF файловете, и което е по-важно, можете да търсите в документите си много бързо.

Използването на този инструмент също ще ви даде възможност да запазите любимите си уеб страници, за да ги прочетете по-късно, когато имате нужда от тях. Инструментът защитава вашите документи и файлове с помощта на парола и ще ви предложи различни опции за синхронизиране на вашите файлове с облака. Можете например да синхронизирате файловете например с iCloud и Dropbox и това ще направи задачите ви много по-прости.

В случай, че търсите приложение, което да поддържа вашите файлове по-организирани, този инструмент може да бъде подходящо решение.

Документи 6 е файлов мениджър, PDF четец и браузър - централен център за всички ваши файлове. Използвайки го, можете да преглеждате, слушате, четете или коментирате всичко, което искате на вашия iPad и вашия iPhone. Документи, файлове, книги и повече съдържание, всички те са вкъщи в този инструмент.

Това е едно от най-способните приложения на вашето iOS устройство и то успешно замества инструмента за преглед на документи, PDF четец, музика и видео плейър, изтегляне на файлове, облачен интегратор и други други приложения.

Документи 6 предлага огромно внимание към детайлите и ненадмината стабилност и дизайн. След като го получите, ще видите, че постоянно ще го използвате всеки ден и ще се окаже, че това е приложението, което прави вашите iPad и iPhone да си струват цената.

Приложението е разработено от Readdle Inc. и е безплатно на iTunes.

DiskAid (сега iMazing)

DiskAid е многофункционален File Explorer, който е предназначен за iPhone, iPod touch и iPad. Това е първият инструмент за изследовател, който използва WiFi и USB за прехвърляне на файлове и е съвместим както с Windows, така и с Mac на 10 различни езика. Можете лесно да копирате съдържанието на стария си iPhone или iPad на нов. Можете също така да изберете тези данни и приложения, които искате да запазите на устройството си. Инструментът ще гарантира, че имате частен и конфигурируем трансфер без iTunes и iCloud.

Освен това имате възможност да запазвате и възстановявате напредъка си в играта, документите на приложението си и разговорите си в чата.

Инструментът ви позволява да прехвърляте видеоклипове и песни от вашите Apple устройства обратно към iTunes или друг път, който предпочитате на вашия компютър. Данни като SMS, контакти, бележки и гласова поща, всички те могат да бъдат прехвърлени и на компютъра.

Инструментът ви упълномощава да направите вашия iPhone масивен преносим твърд диск. Освен това ще имате възможност да визуализирате и да получите достъп до файловете, които преди това сте запазили в iCloud и вашия Mac Photo Stream.

Можете да изтеглите приложението от страницата на iMazing безплатно.

FileApp

Този инструмент е много мощен мениджър на файлове и документи, който ви позволява да възпроизвеждате мултимедийно съдържание. Точно като Finder от Mac или Windows Explorer, инструментът ще ви позволи да съхранявате iOS файлове и папки на вашия iPhone. FileApp чете много типове файлове като PDF, документи на Microsoft Office и също така възпроизвежда мултимедийно съдържание.

С използването на вградения редактор на изображения потребителите могат да проектират снимки и могат незабавно да споделят изображения чрез Twitter и Facebook. Ще можете да изпращате множество изображения чрез прикачен файл към имейл, а също така можете да създадете невероятно слайдшоу.

Можете да запазите поверителността на вашите файлове защитена и за това имате възможност за криптиране със защита на данните на iOS. Можете също така да използвате пропуск код или дори да използвате парола за безжичен трансфер, за да осигурите на данните си възможно най-високата сигурност.

Инструментът позволява USB прехвърляне на файлове към PC и Mac с помощта на DiskAid или iTunes File Sharing. Ще получите стабилен безжичен трансфер на данни до компютър чрез WiFi.

Инструментът предоставя фон, непрекъснато, режими на повторно и разбъркване на разположение, а също така предлага пълна поддръжка на AirPlay.

FileApp е разработен от DigiDNA SARL и можете да го получите безплатно от iTunes.

IExplorer

iExplorer е висококачествен четец за електронни книги, медиен плейър и преглед на снимки. Като цяло, инструментът е чудесен помощник за работа, който можете успешно да използвате за прехвърляне на файлове с Bluetooth между iOS съвместими устройства. Трябва да използвате USB кабел в случай, че искате да премествате файлове между мобилното си устройство и Mac.

Можете също така да използвате инструмента за гледане на филми и за възпроизвеждане на музика, без да е необходимо да ги копирате на вашия iPhone. Повече от това iExplorer ще ви улесни много да гледате големи снимки, да редактирате електронни таблици във вашите Google Документи и да ги запазвате в различни формати.

Приложението може, от друга страна, да ви се стори малко скъпо, но ние гарантираме, че има качества да върви добре с текущите си цени.

С помощта на инструмента можете да получите достъп до файлове на вашето устройство или файлове за споделяне на Windows и облачни сървъри. Можете да прехвърляте файловете между вашето мобилно устройство и отдалечените ви сървъри.

Инструментът поддържа големи изображения и можете плавно да увеличавате и превъртате снимки и да преглеждате миниатюри.

Можете да използвате приложението за четене на CHM, ePub, PDF и големи текстови / PDB файлове с поддръжка за контур / отметка / пояснение. Можете също да възпроизвеждате музика и филми, без да ги копирате на устройството си, можете да преглеждате много големи снимки на вашия компютър / NAS и да ги споделяте с приятелите си, можете да редактирате електронни таблици във вашите Google Документи и да ги запазвате като различни формати, а също така имат възможност да отпечатват всякакви видими документи.

Приложението е разработено от Zhiang Chen, а цената е 4, 99 долара.

Това са най-добрите пет iPhone приложения за управление на файлове за компютри, работещи под Windows и гарантираме тяхното качество. Така че, преминете през всички тях и изберете любимия си.