Работата в екип печели играта. На това учат всички разумни треньори своите играчи, но тази фраза може да се използва далеч извън корта. С днешната технология никога не е било по-лесно да се работи в група, отколкото сега, благодарение на интернет.

Компаниите и предприятията могат да функционират безупречно, без служителите да са в едно и също помещение или на един и същ континент. Има много инструменти, които позволяват на хората да работят отдалечено, като в същото време поддържат комуникацията и производителността на максимално ниво.

Но тъй като нашите професионални нужди са различни, понякога е трудно да изберем най-добрия, най-ефективен софтуер за отдалечено сътрудничество. По този начин направихме някои изследвания и създадохме списък на най-добрия софтуер за съвместимост, съвместим с Windows 10.

Затова прочетете нашата статия, изберете най-добрия софтуер за вас, съберете екипа си и започнете да свършите работата.

Най-добрият софтуер за сътрудничество за Windows

застой

Slack е един от най-популярните софтуер за сътрудничество в света и определено е сред най-ефективните. Тази програма предлага толкова много опции, които ще ви позволят да организирате комуникацията на целия екип или организация.

На пръв поглед Slack е просто друга услуга за съобщения, но всъщност е много повече от това. Можете да създадете групови чатове, така наречените „канали“, за да общувате с различни хора от вашата организация. Каналите са обществени, така че всеки може да види какво се случва. Освен това можете да създавате частни канали, до които само хората в този канал ще имат достъп.

Slack е интегриран и с много услуги, като Google Drive, Dropbox, Twitter и други. Споделянето на външни файлове с канали също е лесно, тъй като работи на обикновен принцип на плъзгане и пускане.

Има безплатни (Lite), Standard и Plus версии на Slack. Всяка версия му предлага набор от функции според цената. Версията Lite поддържа неограничения брой хора, но има някои ограничения за съхранение. Също така груповите чатове не са възможни и потребителите могат да интегрират Slack само с една услуга. Стандартната версия струва 8 долара на потребител на месец, осигурява 10 GB хранилище на потребител и позволява групови чатове. А версията Plus гарантира 20 GB хранилище на потребител за 15 долара.

Ако искате да изтеглите Slack, можете да го вземете от тази връзка.

Wrike

Wrike е облачно базиран инструмент за управление на проекти, подходящ за всеки екип или организация. Този софтуер има всички функции, изисквани от сериозна услуга за управление на проекти.

Wrike ви позволява да създадете проект и да добавяте различни задания към него. Задачите могат да бъдат допълнително възложени на членовете на екипа. Има и някои допълнителни опции, като например възможността да задавате крайни срокове, да пишете коментари, да управлявате задачи и други. Интеграцията с други услуги работи чудесно, така че потребителите могат да добавят различни прикачени файлове.

Поверителността в Wrike е високо ценена, за разлика от някои други инструменти за управление на проекти. Ще трябва да поканите хората да се включат в проекта, дори и да са част от екипа. Ако не работите по проект, можете да създадете папки, в които се поставят други типове файлове. Папките дори ви позволяват да сортирате проекти, за по-добро управление.

Комуникацията в Wrike не е на най-високо ниво, защото няма вградено приложение за чат.

Що се отнася до ценообразуването, Wrike предлага безплатна версия, но, разбира се, с ограничения. Има също Pro (9, 80 $ на потребител на месец), Business (24, 80 $ на потребител на месец) и Enterprise версии.

За повече информация относно Wrike, посетете официалния му уебсайт.

InVision

InVision е мощен инструмент, насочен към дизайнери и художници. Основната му цел е създаване на прототипи на вашия дизайн, но можете да го използвате и като ефективен инструмент за управление на проекти. Ако работите например върху дизайн на приложение, можете да оживите идеите си с Invision. И получете полезна обратна връзка от вашите колеги.

Можете да използвате дизайни от всяка програма, като Photoshop или Illustrator, и да ги превърнете в интерактивни прототипи. Всичко работи гладко и ще ви даде ясна представа как ще изглежда вашият проект. Всеки от вашия екип може да влезе и да остави коментари за още по-добро разбиране.

InVision също така ви позволява да започнете интерактивни дизайнерски срещи. Тук можете да обсъдите с колеги за проекта и лесно да споделяте идеи. Тази уеб-базирана услуга не е класически инструмент за управление на проекти, но със сигурност предоставя страхотни възможности за сътрудничество.

InVision се предлага безплатно. Безплатната версия обаче ви позволява само един проект по това време. За повече планове и цени посетете официалния уебсайт на InVision.

Асана

Асана е различен от другите инструменти за управление на проекти. Той служи като вид напреднал списък със задачи, с много допълнителни опции. С Асана можете да задавате цели на вашия екип под формата на елементи от списъка. Но тези елементи са интерактивни, тъй като членовете на екипа могат да си сътрудничат помежду си чрез тях.

Тази услуга е изключително гъвкава. Когато създавате списък със задачи с Асана, можете да го присвоите на член на екипа, да определите датата на падежа, да качите или да свържете към свързани документи, да добавите маркери и др. Можете дори да се абонирате за проекта и да получавате известие за всяка промяна.

По отношение на комуникацията определено има по-добри възможности от Асана. Можете обаче да комбинирате Асана със Слак и други популярни инструменти. Освен това има общ съвет за дискусии, където членовете на екипа могат да обсъждат проекта.

Асана обикновено се предлага безплатно. Безплатната версия ви предлага всички основни опции, които са достатъчни за по-малките екипи. Можете да създадете екип от до 15 души, да създавате неограничени проекти и задачи, но с ограничени табла за управление. Платената версия на Asana струва $ 99, 96 на човек на година и предлага неограничения брой членове на екипа, неограничени гости, поддръжка и други.

Можете да намерите повече подробности за Асана на официалния му уебсайт.

Podio

Podio е уеб базирана услуга, която служи като микро социална мрежа, само за членовете на вашия екип (но все пак не се рекламира като социална мрежа). Всеки от екипа създава свой личен акаунт на Podio. Тези акаунти позволяват на членовете на екипа да комуникират помежду си и да участват в работния процес.

Podio е организирано в работни пространства, където могат да бъдат поставени различни хора от вашия екип. Точно като истинските сайтове за социални медии, Podio също поддържа приложения. Някои от приложенията са приложението за групов чат, приложението за управление на проекти, приложението за срещи и други.

Всички тези приложения са достъпни за потребителите в собствения уеб магазин на Podio. Възможността за добавяне на различни функции и опции чрез приложения прави Podio изключително гъвкав и адаптивен. Всяко работно пространство може да има различен набор от приложения и различни хора от екипа.

Що се отнася до ценообразуването, Podio таксува $ 9, 14 и 24 долара на месец за своите планове Basic, Plus и Premium съответно. Всеки план предлага редица функции според цената си. Podio също предлага безплатен акаунт, но е доста ограничен, тъй като не поддържа управление на проекти.

Можете да намерите повече информация за Podio на официалния му уебсайт.

Trello

Trello е друг инструмент, който много хора считат за инструмент „списък със задачи“, но всъщност е нещо повече. Този инструмент за управление на проекти е за визуални лица, защото е приятна комбинация от добър външен вид и функционалност. Trello е организиран в дъски и карти. Таблата могат да бъдат характеризирани като работно пространство, докато картите могат да представляват определена част от проекта.

Картите са много адаптивни, така че можете да проектирате всяка от тях според вашите нужди. Картите могат да бъдат комбинация от текст, изображения или други документи. Можете да комбинирате различни медии, за да получите най-точната картина на текущия етап. Има добра интеграция с други услуги и формати на файлове, така че лесно можете да направите карта от PDF документ.

Всеки член на екипа може да има карта, присвоена на себе си. Проследяването е активирано, така че винаги можете да видите какво се случва на всяка карта. Има някои липсващи функции, като способността да се отбележи крайъгълен камък като свършен. Въпреки това, Trello има възможността да определи срок на картите и да ги архивира.

Trello се предлага безплатно, но с някои ограничения. Потребителите на безплатната версия могат да прикачат карти с размер до 10MB, но броят на картите е неограничен. Има и версии Gold, Business Class и Enterprise, които, разбира се, премахват някои ограничения.

За да научите повече за версиите на Trello, посетете официалния му уебсайт.

Появява се в

Appear.in е гладък, прост инструмент за видеоконферентна връзка. Чистата му цел е комуникацията между членовете на екипа, тъй като не предлага функции за управление на проекти. Но това не е проблем, защото този уеб базиран инструмент не е приложение за управление на проекти.

Appear.in прави изключително лесно членовете на екипа да общуват помежду си. Не се изисква регистрация и е напълно безплатна. Всичко, което трябва да направите, е да отидете на сайта, да създадете стая, да получите споделена връзка и да поканите други чрез тази връзка. Можете да имате до 8 души в разговора едновременно.

Услугата работи само в HTML5, което означава, че не са необходими светкавица или допълнителни приставки. Що се отнася до качеството на звука, той дори побеждава някои конкуренти. Така че, ако имате нужда от бърза, надеждна опция за комуникация с членовете на вашия екип, няма как да сбъркате с Appear.in.

Ако обаче работите по някои по-сложни проекти, които изискват повече от разговор с колегите, вероятно ще трябва да потърсите друго решение. Но за проста комуникация трудно можете да намерите по-добър инструмент.

Можете да опитате Appear.in тук. Напълно безплатно е.

Skype

Да, добре сте го прочели, считаме Skype за добро средство за сътрудничество. Вероятно няма да намерите Skype в нито един друг списък с „най-добрите инструменти за сътрудничество“, но факт е, че Skype се използва от милиони професионалисти. Някои по-малки компании просто нямат ресурси за премиум инструменти, така че те избират да се придържат към Skype.

Ако пренебрегнем случайни грешки, Skype все още е достоен избор. Услугата на Microsoft има всичко, което е нужен по-малък екип, за да свърши работата. Както вероятно знаете, можете да се обаждате на множество хора, да чатите, да правите групови чатове, да споделяте файлове и връзки и други.

Има и Skype за бизнес, за по-големи организации. Microsoft направи Skype интегриран с всякаква платформа, така че можете дори да използвате версията на браузъра.

Така че, ако не искате да експериментирате с „по-малко известни“ инструменти и не се нуждаете от разширен инструмент за управление на проекти, Skype е просто добре.

Можете да изтеглите безплатната версия на Skype за Windows от официалния си уебсайт.

Clarizen

Clarizen е инструмент за управление на проекти за големи организации. Предходните разходи за използване на Clarizen са огромни, така че по-малките компании дори не могат да мислят за това. Въпреки цената си на пипер, Clarizen все още е доста лесен и лесен за използване.

Настройването на акаунта на Clarizen е лесно. След като настроите акаунта си, ще имате достъп до множество функции на този софтуер. Clarizen предлага всичко, което очаквате от професионален инструмент за управление на проекти.

Когато създавате проект, можете да изберете шаблон или да започнете изцяло от нулата. Най-важните характеристики са възможността за добавяне на етапи, подробна информация за задачите, лесно управление на задачите и други. Има и някои по-модерни инструменти, като оглед на диаграмата на Гант на задачите на проекта или система за одобрение за таблици и разходи.

Що се отнася до дизайна, Clarizen не е инструмент номер едно на пазара. Има услуги за управление на проекти, които засенчват Clarizen в естетиката. Но ако функционалността и броят на функциите са изрично това, което търсите, Clarizen се стреми към най-високата позиция в списъка ви.

Wrike се предлага в три варианта: Enterprise ($ 45 потребител / месец), Unlimited ($ 60 потребител / месец) и Clarizen Salesforce Edition ($ 79 потребител / месец). Всички плащания се извършват предварително 36 месеца. Това означава, че по-голяма компания ще трябва да плати повече от 50 000 долара за служителите си, за да използват Clarizen.

За повече информация относно софтуера и ценовите планове посетете официалния уебсайт на Clarizen.

Ето, това са нашите най-добри снимки за софтуер за сътрудничество за Windows 10. Повечето от тези услуги са подходящи за всяко ниво на организация и екипи от всякакъв размер. Така че можете да направите по-задълбочен анализ и да видите за каква програма си струва да платите (или не). За да направите вас и вашия екип още по-продуктивни, не забравяйте да проверите нашите избраници за най-добрите инструменти за картиране на ума и приложения за таймер за Windows.

Кажете ни какво мислите за нашия избор в коментарите и ни уведомете, ако знаете за някой друг страхотен инструмент за управление на проекти, който не споменахме тук.