Без значение каква роля покривате в дадено предприятие, ако се отнася до интелектуалната работа, в един момент шефът ви би могъл да ви помоли да проектирате ER схема за компанията. Ако искате да сте готови за тази задача, важно е тази статия да бъде запазена някъде на вашия лаптоп. В това ръководство ще покажем какви софтуерни решения можете да използвате за създаване на ER диаграми.

Какво е ER диаграма?

Преди да изброите инструментите, важно е да ви предложим малко основна информация.

Какво е ER диаграма? Според определението, поставено в уебсайта LucidChart, ER-диаграмата е вид блок-схема, която илюстрира как „субектите“ като хора, обекти или понятия се свързват помежду си в една система.

Тези специфични схеми могат да имат няколко набора символи. Те също са полезни за управление и показване на бази данни в много области от научни изследвания до софтуерна инженерия.

Сега, когато ви предоставихме определение, нека да се потопим точно и да опишем различните софтуерни решения, предлагани на пазара.

Кои са най-добрите инструменти за диаграма на ER, които да използвате през 2019 г.?

LibreOffice

Ако търсите програми за създаване на невероятни безплатни диаграми и ER диаграми, трябва да помислите да опитате LibreOffice. Това е една от най-добрите безплатни и отворени алтернативи на Microsoft Office. Този софтуер позволява също да създавате организационни схеми, но не безплатно.

Тя включва приложения за обработка на Word, обработка на електронни таблици, управление на базата данни и рисуване. Приложението, предназначено за рисуване - LibreOfficeDraw - ви позволява да създавате по лесен начин диаграми, организационни схеми и други графики. Целият пакет LibreOffice е наличен за всички основни операционни системи: Windows, MacOS и Linux.

За да изтеглите LibreOffice в Windows, трябва да се свържете със уебсайта на програмата, да натиснете зеления бутон, за да изтеглите инструмента и да изчакате инсталацията да завърши.

Когато изтеглянето завърши, можете да отворите софтуера с.msi файла. След това можете да натиснете бутона Next, да проверите типичния елемент и отново да натиснете бутона Forward. В този момент можете да щракнете o n Инсталиране, Да и Край, за да завършите настройката.

След като инсталирате и стартирате LibreOffice, натиснете Draw Draw (в лявата странична лента), за да стартирате приложението за рисуване, включено в пакета. След това можете да изберете геометрична форма от страничната лента, разположена отляво (напр. Правоъгълник, елипса и т.н.). По този начин можете да нарисувате различните елементи, съставляващи ER диаграмата или организационната схема.

Ако трябва да добавите линии и / или стрелки, за да свържете различните елементи на организационната диаграма, можете да натискате съответните елементи винаги от страничната лента. Можете да намерите тези елементи отляво и да добавите тези елементи към диаграмата.

За да добавите текст, можете да изберете един от начертаните фигури и да въведете желания текст, за да го вмъкнете. След като работата е завършена, щракнете върху елемента Запазване в менюто Файл, за да запазите направените промени.

• Прочетете също: 10 най-добри CGI софтуер за професионално 3D моделиране и анимация художници

Xmind ZEN

Xmind ZEN е едно от най-пълните решения за създаване на ER диаграми, организационни схеми, концептуални карти и други видове графики. Той се характеризира с много атрактивен и в същото време удобен за потребителя интерфейс.

Той също така включва широка гама от предварително зададени шаблони, от които можете да започнете да създавате свои собствени графики. Така че, той е много интуитивен дори и за по-малко опитни потребители.

Програмата се предлага в различни версии: безплатната версия няма големи ограничения и позволява на потребителя да споделя проекти онлайн. Важно е обаче да се подчертае, че доставчикът на софтуер прилага воден знак в работата на потребителя. Можете да премахнете този воден знак, като се абонирате за версията Premium. Софтуерът се предлага за Windows, MacOS и Linux и под формата на приложения за Android и iOS.

За да създадете безплатни организационни схеми с Xmind, първо трябва да изтеглите програмата на компютър. Следователно, трябва да се свържете със страницата за онлайн софтуер и да натиснете бутона Безплатно изтегляне. Сега процедурата по отваряне може да започне.

Когато изтеглянето завърши, отворете инсталационния файл на програмата и следвайте простия съветник, за да завършите изтеглянето му. В Windows отворете появилия се.exe файл, натиснете бутона Да и след това изчакайте инсталацията да завърши.

След като инсталирате и стартирате програмата, натиснете бутона „Продължи“ в прозореца за приветствие и изберете един от предложените модели (например Classic, Pure и т.н.). След това натиснете бутоните, разположени в горната част, в лентата с инструменти, за да добавите нови елементи към организационната диаграма. Елементите могат да бъдат Newtopic, да се вмъкне нов възел, Subtopic, да се вмъкне вторичен възел или Relationship, да се вмъкне връзка между възлите и т.н.

За да промените съдържанието на възлите обаче, просто щракнете двукратно върху тях и заменете примерния текст с имената на хората, които потребителят иска да вмъкне в организационната таблица. Когато работата приключи, натиснете бутона Share, разположен в горния десен ъгъл. По този начин можете да изберете формата и местоположението, в което експортирате изходния файл.

Важно е да се напомни, че пробната версия на програмата прилага воден знак към произведенията. Този воден знак може да се премахва само като се абонирате за версията Premium.

• Прочетете също: 5 автоматизирани CRM софтуера, които всеки бизнес трябва да използва

Дизайнер на диаграми

Както подсказва името му, Diagram Designer е програма, която позволява да се създават ER диаграми, организационни схеми и други графики. Това става чрез „спартански“ потребителски интерфейс, но по-скоро лесен за използване. Тя включва широка гама от предварително зададени шаблони за форми и стрелки, което позволява на потребителите много бързо да създават различни видове диаграми и графики. Програмата е безплатна и напълно съвместима с Windows.

За да изтеглите Diagram Designer, отидете на началната страница на софтуера. След това натиснете връзката Изтегляне на инсталатора и на страницата, която се отваря, щракнете върху връзката Диаграма дизайнер на Windows Installer. Последният се намира под заглавието „Изтегляне“.

Когато изтеглянето завърши, отворете.msi файла, който се появява, натиснете бутона Next след два пъти подред. За да прекратите процедурата, натиснете бутона Install и след това, Yes и Finish.

На този етап трябва само да оформите ER диаграмата, като "риболовите" различните елементи, които искате да съставите от менюто вдясно. Дръжте левия бутон на мишката върху един от въпросните обекти (форми, конектори и т.н.), плъзнете го в работната зона и променете позицията и размера му, като използвате съответните индикатори.

За да редактирате текста в един от възлите на организационната диаграма, щракнете двукратно върху него, въведете желания текст в полето Вмъкване на текст в обекта и натиснете бутона OK, за да приложите направените промени.

Когато работата приключи, отворете менюто Файл и изберете записа „Запиши като“ от менюто, което се отвори. Това ще ви позволи да запазите документа във предпочитания от вас формат и позиция. Не беше ли просто?

• Прочетете също: 5 софтуера за дизайн на стоманена структура за създаване на невероятни скици

LucidChart

Ако досега описаният софтуер е бил за сваляне, сега е моментът да покажете няколко алтернативни онлайн софтуера. Lucidchart е проста и добре проектирана онлайн платформа за ER диаграми.

На уеб платформата можете да научите какво е ER диаграма, как се създава, нейната история и логика. Освен това е възможно да се създаде добре направена диаграма, просто да се абонирате безплатно. Има и премиум версия, която може да гарантира по-пълно представяне.

Canva

Ако искате да направите безплатни графики онлайн, можете да изберете да използвате известния софтуер на Canva. Тази безплатна онлайн услуга (налична и като приложение за устройства с Android и iOS) позволява създаването на много графични произведения по изключително лесен и бърз начин. За да го използвате, просто се регистрирайте, изберете един от готовите за употреба шаблони и го променете според предпочитанията.

За да създадете ER диаграми с Canva, следователно се свържете към нейната уеб страница (https://www.canva.com/). След като пристигнете там, изберете една от опциите в полето Първи път на Canva? Абонирай се! да посочите личната или професионалната причина за използване на услугата. Сайтът ще изисква да се регистрирате чрез имейл адрес, акаунт във Facebook или акаунт в Google, като натиснете съответните бутони.

Когато сте регистрирани, започнете да създавате ER диаграма или организационна схема. На този етап трябва да изберете един от шаблоните, изброени под записа Canva Layout. Трябва също да промените организационната схема, заменяйки примерния текст с имената и позициите на хората, които съставят екипа.

Ако трябва да добавите други графични елементи (напр. Форми, лога, илюстрации и т.н.), текст или да качите нови изображения, можете да изберете опциите в лявата странична лента.

Когато работата приключи, изтеглете проекта, като натиснете бутона за изтегляне в горния десен ъгъл, изберете формата, в който да запазите изходния файл, и натиснете отново върху бутона за изтегляне, за да завършите процедурата.

• Прочетете също: 5 най-добрият софтуер за моделиране на твърди повърхности

SmartDraw

Друга отлична онлайн опция е Smartdraw. Този софтуер има четири оценявани характеристики.

• Истинска автоматизация: Можете автоматично да създадете ER диаграма, като просто поставите данните на разположение, без да използвате времето за рисуване.
• Интелигентно форматиране: Можете да добавите или премахнете повече от една форма и програмата ще може да пренареди и подреди всички елементи на ERD.
• Шаблони за бърз старт: Платформата предоставя професионално проектирани примери за ERD и други схеми за дизайн на софтуер.
• Безплатна поддръжка: Много потребители съобщават за ефективно обслужване на клиенти онлайн, осъществявано чрез чат на живо или имейл.

Други онлайн платформи

Не сте доволни от изброените по-горе софтуерни решения? Опитахте ги, но искате да тествате друг софтуер? Можете да опитате и ERD Plus, ER Diagram Tool, Draw.io и Creately.

Тази статия ви даде поглед върху най-горещия софтуер, способен да създаде най-добрите ER диаграми. Кажете ни кой софтуер най-добре отговаря на вашите нужди.