В тази епоха софтуерът за управление на общежития е повече необходимост, отколкото удобство. В наши дни повечето от хората (особено по-младото поколение) предпочитат да резервират настаняване предварително и онлайн и като не разполагат със съвременен софтуер за управление на хостели, една компания има какво да губи.

Това каза, че нито един софтуер не отговаря на всеки размер. В резултат на това имаме много системи за управление на общежития, от които да избираме. От най-премиумните и богати на функции решения до много основния софтуер, който не струва нищо, можете лесно да намерите софтуера, който да управлява собствеността ви по желания от вас начин, без да увеличавате бюджета си.

Освен факта, че софтуерът за управление на хостели предлага гъвкавостта да направите онлайн резервация отвсякъде, има и други предимства на използването на съвременни технологии за вашия бизнес.

Някои от първокласните решения за управление на имоти са бизнес партньори с услуги, които свързват вашия бизнес с множество канали, предлагащи максимална резервация.

Освен това той предлага и удобство за опростени плащания за депозити, анализи и отчитане, счетоводство и спазване, както и автоматизация на задачите за икономия на пари и по-добро използване на човешките ресурси.

Днес разгледаме най-добрия безплатен софтуер за управление на общежития. По-голямата част от софтуера са решения с отворен код и могат да се използват както в хотела, така и в хостела.

И ако търсите по-премиум софтуер за управление на хостели, ние сме изброили няколко най-добре платени решения.

Най-добрият безплатен софтуер за управление на вашето общежитие

HotelDruid

• Цена - Безплатна / Премия

HotelDruid е безплатен и с отворен код софтуер за управление на хотели. Той предлага уеб базиран достъп на клиентите и собствениците на имоти да правят и приемат резервации, да управляват наличността на стаите и документите.

Софтуерът е безплатен за използване за всички. Въпреки това, безплатната версия трябва да бъде хоствана на вашия сървър. Компанията предлага и напълно управлявана версия на HotelDruid, която ви позволява да се съсредоточите върху бизнеса си, а не да управлявате вашия собствен сървър.

Потребителите могат да конфигурират броя и свойствата на стаите, периодите и тарифите. Можете да добавите допълнителни разходи, специални оферти и ограничения за цената и стаите могат да бъдат автоматично зададени с определени от потребителя правила.

Други функции, предлагани от софтуера, включително персонализируеми документи за разписки, фактури, имейли и формуляри, управление на инвентара, многопотребителски достъп с привилегирована система, функция за онлайн плащане чрез PayPal и многоезична поддръжка.

Премиум версията на HotelDruid предлага директна техническа поддръжка, автоматично надграждане до нова версия, онлайн резервации и сигурни плащания, синхронизация с Booking, Expedia и други портали за резервации, сигурно 256-битово криптиране и напълно управлявана хостинг платформа.

Изтеглете HotelDruid

Abacre Cloud Hotel система за управление

• Цена - Безплатна / Премия

Abacre Cloud Hotel Management System е безплатно решение за управление на хотела и работи на компютри с Windows. Софтуерът може да бъде интегриран с уебсайта на вашия хотел, за да направите резервации, плащане и други.

Твърди се, че Abacre Cloud Hotel Management System е 100% безплатна, но на уебсайта на програмиста съществува премиум версия на софтуера, който не е в облак, без ясна информация за разликите между двете версии.

Abacre Cloud Hotel Management System поддържа множество валутни формати и данъчни настройки. Софтуерът може автоматично да попълва обща информация, свързана с данъците за някои щати и провинции.

Безплатни Организирайте хостел събития безплатно с тези управленски инструменти.

Потребителският интерфейс е лесен за използване както за резервиране, така и за управление. За оптимална сигурност файловете на базата данни се криптират с парола; можете да зададете различно разрешение за роля на всеки потребителски акаунт и различна възможност за видимост за различни потребители.

За мениджърите и собствениците софтуерът предлага богат набор от отчети, показващи пълна информация за продажбите, плащанията и автоматичните изчисления на данъка. Можете да персонализирате отчетите чрез различни параметри.

Abacre Cloud Hotel Management System също така предлага функции, които ще ви помогнат при съгласуване на операцията по теглене на пари, възможност за експортиране на ежедневни данни, управление на смени с прекарване на карта на служител или карта на служител с баркод за влизане / излизане, отчет за времето на работниците, корекция на запасите, управление на поръчки и управлявайте други операции, свързани с резервации.

Abacre Cloud Hotel Management System е отличен избор за управление на хотели и хостели на вашия компютър с Windows.

Изтеглете Abacre Cloud Hotel система за управление

NoBeds

• Цена - Безплатна / Премия

NoBeds е напълно безплатно софтуерно решение за управление на хотели, съвместимо с Windows, iOS и Android устройства. Ако искате, можете да използвате само облачната версия на същата за достъп до данни отвсякъде.

NoBeds предлага и премиум планове с допълнителна функция като увеличена синхронизация на канали, функция за автоматично довършване, анализи и възможности за възстановяване на данни.

Потребителят трябва да се регистрира, за да изтегли софтуера. Инсталацията е доста лесен процес. Можете да използвате мобилното приложение, ако предпочитате удобството на вашия смартфон.

Таблото за управление показва бърз статус на резервациите като пристигания, заминавания, баланс, заетост за седмицата и следващата седмица и текущи данни за резервации, заетост и отчети за продажбите, както и източници за препоръки.

От лявата странична лента можете да навигирате през различни опции, включително меню за резервации, календар за наличност, който показва състоянието на резервацията и заетостта подробно за текущата и бъдеща дата и раздела Задачи за създаване на нови задачи и проверка на чакащите и пълните състояния на всички задачи, Можете също така да получите достъп до информация, свързана със счетоводството, като Нов запис, състояние на транзакцията и отчет за продажбите, настройване на софтуера за настройване, ощипване на канали и преглед на диаграми от страничната лента.

NoBeds е отличен избор за малки хотелиерски фирми, които да управляват имоти и получават онлайн резервации. Премиум плановете предлагат повече функции и подходящи за мащабиране.

Изтеглете NoBeds

OTA Hotel Management

• Цена - безплатно

OTA Hotel Management by e-novate е безплатно решение с отворен код за управление на хотели за хостели и хотелски мениджъри. Софтуерът е базиран на HotelIMIS и беше пуснат на пазара през юни 2011 г.

Софтуерът е силно ограничен по функция в сравнение с комерсиалната платена версия на софтуера за управление на хотели, предлаган от същите разработчици. Въпреки това, за безплатна версия проверява всички полета в категорията на основните функции.

OTA Hotel Management се предлага с двигател за онлайн резервации в реално време за приемане на онлайн резервации, заедно с възможност за управление на пакетни цени. Софтуерът може да бъде преведен на няколко езика, включително корейски, китайски и виетнамски.

Таблото за управление е просто и чисто, а функцията не затрупва потребителите за първи път. Можете да управлявате разходки, експресни резервации и регистрация на гости от раздела Книга.

Администраторът може също да планира задача за поддръжка, рум сървис и т.н. и да зададе задача на всеки профил. Освен това можете да добавите профил на гост, да създадете фактура и да го експортирате, да управлявате услугата по поддръжка и да генерирате отчети.

OTA Hotel Management е безплатна услуга и предлага всички основни функции за ефективно управление на хостела или хотела ви. Премиум версията на инструмента обаче предлага повече функции и улеснява процеса.

Изтеглете OTA Hotel Management

Premium Hostel Management Solutions

Ако безплатният софтуер за управление на хостели изглежда не отговаря на вашето изискване, ето някои от най-добрите софтуер за управление на хостел, които трябва да имате предвид.

Sabeeapp

• Цена - 15-дневна безплатна пробна версия / Premium

Sabeeapp е едно от най-високо оценените и специално разработени софтуерни решения за независими хотели, курорти, апартаменти и хостели.

Предлага система за рецепция за управление на вашите резервации, фактури, комуникация, домакинско обслужване и плащания. Мениджърът на канали помага да поддържате наличността и честотата си винаги в синхрон с OTA и вашия официален уебсайт.

Опитайте Sabeeapp

CloudBeds

• Цена - Безплатна пробна версия / Premium

CloudBeds е друга популярна система за управление на гостоприемството „всичко в едно“, която работи подобно на Sabeeapp. Това е първокласно решение, но можете да заявите демонстрация на официалния уебсайт.

Можете бързо да визуализирате текущото състояние на резервациите и резервациите, информация за заетост и плащане на таблото за управление. Безпроблемната интеграция с трети страни означава повече резерви.

Софтуерът се синхронизира с бизнес сайтовете на хотела и предлага безпроблемно изживяване на резервацията. Потребителите могат да задават и прекратяват резервациите в движение, да изнасят и импортират резервации, да настройват данъци и политики според тяхното изискване и да следят източниците и препоръките на резервациите.

Изпробвайте CloudBeds

Beds24.com

• Цена - Безплатна пробна версия / Premium

Beds24.com е мощен PMS, предлагащ гъвкаво и лесно за използване облачно решение за мениджъри на имоти. Това е премиум софтуер и предлага без задължителен пробен период за изпробване на софтуера без никакъв риск.

Beds24 безпроблемно се интегрира с мениджъри на канали на трети страни, предлагащи по-добро онлайн разпространение и намалява ситуациите на свръхкнигиране.

Системата за управление на имоти предлага персонализирано табло за управление, мощен календар, показващ наличност в реално време, резервации, цени и състояние на вашите стаи, автоматизирано фактуриране и отчитане и други.

Можете също така да свържете повече от един шлюз за плащане, за да събирате плащания онлайн или от резервацията. Порталът за плащане може да приема кредитна и дебитна карта, PayPal и биткойн плащане и работи с шлюзове за плащане като Stripe, Authorize.net, Realex, PayPal и др.

Опитайте bed24.com

заключение

Управлението на успешен бизнес за хотелиерство е отнемаща време задача. Въпреки това, използвайки добър софтуер за управление на хостела, можете лесно да намалите натоварването и да спестите време и пари.

Софтуерът за управление на хостела предлага мениджъри на канали, опции за управление на резервации, включително резервация, плащане, анулиране, отчет за заетост и др.

Целият безплатен софтуер предлага основни функции, за да управлявате бизнес с гостоприемство с лекота. Ако обаче искате повече функции като повече интеграция на мениджъра на канали, системи за обработка на плащания, приоритетна поддръжка и допълнителни функции, премиум софтуерът има повече смисъл.

Използвали ли сте преди това софтуер за управление на хотели? Кажете ни вашия опит в коментарите по-долу.