Появата на облачно хранилище правилно елиминира стреса от работата с претрупана хартия. Следователно работодателите са в състояние да спестят време и в същото време да подобрят работния процес. Така че, ако търсите да намалите използването на хартиените документи и да подобрите ефективността, вие сте на правилното място. Тази статия ви предоставя шест от най-добрия софтуер за управление на документи, от които да избирате.

Софтуерът за управление на документи, известен иначе като Documents Management Systems (DMS), са компютърни програми, специално разработени за проследяване, оптимизиране и управление на документи и работен поток, с основните цели за намаляване на работното натоварване и ускоряване на работния процес.

Следвайте тази публикация, за да получите изчерпателен поглед върху някои от най-добрите налични инструменти за управление на документи.

Кой е най-добрият софтуер за управление на документи за компютър?

eFileCabinet

eFileCabinet е вероятно водещият софтуер за управление на документи днес. Той е създаден да улеснява съхранението, извличането и споделянето на офис файлове. Функцията на софтуера обаче надхвърля управлението на документи, тъй като е снабдена и с инструменти за счетоводство и управление на човешките ресурси.

eFileCabinet разполага с два варианта за поддръжка: настолната версия (съвместима с Windows 10) и мобилната версия, специално проектирана за мобилни устройства.

Този софтуер за управление на документи е домакин на функция, известна като „облачен изглед“, която позволява на потребителите да архивират своите файлове в облака, директно чрез платформата на софтуера. С това потребителите могат лесно да преглеждат и извличат файлове чрез всяко устройство, при условие че такова устройство е свързано към интернет.

Също така, eFileCabinet изпълнява всички необходими изисквания за индустрията, включително SEC, HIPAA, FINRA и други стандартни изисквания.

Освен това софтуерът работи перфектно с SecureDrawer, уникална функция за споделяне, която служи като платформа за цялостно споделяне на файлове между вас и вашите клиенти. Той е в състояние да се интегрира безпроблемно с разнообразие от софтуер на трети страни като MS Outlook, сигурен eSignature, скенери, принтери и др.

Lastl,. Софтуерът за управление на документи eFileCabinet предлага както онлайн, така и локални услуги. Софтуерът предлага двуседмична безплатна пробна версия на новите потребители, след което те могат да се абонират за платен план на начална цена от 15 долара.

Изтеглете eFileCabinet

• ЧЕТЕТЕ СЪЩО: 5 от най-добрия софтуер за електронен подпис за компютър с Windows

OpenKM

OpenKM е без съмнение един от най-популярните софтуер за управление на документи на пазара. Това е изключително универсален софтуер за управление на фирмен клас, който е създаден за изпълнение на офис задачи, като се започне от управление на документи до автоматизация на работния процес до административни функции.

Инструментът е специално разработен за компютри с Windows. Достъпът до него обаче може да се осъществи и чрез множество други операционни системи за настолни компютри, като Linux.

По принцип софтуерът за управление на документи е динамичен набор от модули, които изпълняват всички операции за управление на софтуера. Някои от тези модули включват: електронно фактуриране, електронно подписване, криптография (за криптиране и дешифриране на файлове), баркод, архиватор на поща и др.

Също така, гъвкавият дизайн на софтуера му позволява безпроблемно да се интегрира с подходящи офис инструменти като AutoCAD, WordPress, Google Drive, Microsoft Office и други. Освен това тя разполага с подвижна система за удостоверяване, която може да бъде свързана към външни бази данни или сървъри като SQL, Oracle, MySQL и няколко други.

Предвид гореизложеното на потребителите се предоставя възможност за рационализиране на целия им работен процес, за да се подобри ефективността. Следователно този софтуер за управление на документи се разглежда от много повече от софтуер за управление на проекти, отколкото обикновен мениджър на документи.

OpenKM предлага два основни плана на нови потребители: OpenKM Community и OpenKM Professional. Първата е достъпна безплатно (с ограничени функции), докато втората, с по-мощни функции, е платен план и се предлага чрез оферта (потребителско ценообразуване).

За да получите повече информация за софтуерната система и изискванията за изтегляне, влезте в уебсайта за изтегляне на OpenKM.

Изтеглете OpenKM