Използвайте тези 2 софтуера за облачно сътрудничество, за да работите върху екипни проекти

Съдържание:

Видео: Солдатик молодой Исполняет Иван Разумов 2024

Видео: Солдатик молодой Исполняет Иван Разумов 2024
Anonim

Както подсказва името, приложенията за сътрудничество са софтуерни опции, които ви позволяват да се свързвате, управлявате и работите по проекти с вашия екип.

Този тип приложения са много полезни, тъй като те рационализират процеса, при който всеки член споделя информация относно конкретен проект, достъп до бази данни с ръководства и ръководства, получават достъп до необходимите приложения и общуват в реално време.

Това, което прави този тип софтуер много полезен, е способността му да назначава конкретни задачи на конкретни потребители и след това да може да проследява техния напредък, но също така позволява на членовете на вашия екип да се уверят, че завършат задачите си навреме.

, ще проучим някои от най-добрите софтуерни опции на пазара, които ви позволяват да работите върху вашите проекти заедно с вашия екип, от едно всеобхватно табло.

Облачни инструменти за сътрудничество за управление на всеки аспект на вашия екип

Zoho Connect

Zoho Connect е много мощно приложение за сътрудничество, което е изцяло базирано в облака и ви позволява да поддържате екипа си в крак с най-новите промени, обединява наличните ресурси и също така предлага на всички от групата достъп до какви приложения те се нуждаят от.

Членовете на вашия екип могат лесно да провеждат дискусии в реално време, да споделят своите проекти и идеи, да създават приложения и дори да управляват работни графици и работни планове.

Наличието на цялата гама от инструменти и информация в един добре изглеждащ потребителски интерфейс опростява процеса на управление на екип, както за малки, средни и големи компании.

Zoho Connect ви позволява да създавате персонализирани групи, което ви позволява да споделяте конкретна информация с хората, които се нуждаят от нея, и те да споделят своя напредък и идеи с вас и други членове.

Друг много ефективен начин да управлявате вашия екип и да информирате всички, можете също да създадете канали. Използването на канали ви позволява да общувате в реално време с вашия екип.

За да видите повече информация за способностите на файла, съдържащ се в този софтуер, можете да посетите официалната уеб страница за управление на файлове.

Ако искате да споделите вашата информация с членовете на вашия екип, можете също да използвате функциите на емисиите, намерени в Zoho Connect. Това изглежда и работи много подобно на това, което изпитвате, когато публикувате на стената си във Facebook.

Всеки може да допринесе за представените от вас идеи и споделянето на информация се извършва незабавно. Можете също така да автоматизирате повтарящи се процеси, за да спестите ценно време.

Можете също да създадете планове за конкретни членове на вашата компания и да ги възлагате съответно. След това можете просто да проследите напредъка на работата, която се извършва от едно обикновено табло.

Zoho Connect се интегрира перфектно с RSS емисии, Zoho кампании, Google Календар, Асана, MailChimp, Zapier, Appear.in, за да разшири още повече използването на този софтуер.

Избягвайте нарушаването и нарушаването на данни с тези децентрализирани решения за съхранение в облак!

Друга много полезна функция на Zoho Connect е способността му да организира знанията, които членовете на вашата компания трябва да знаят в подробни наръчници.

За пълен списък с функции и опции за цените можете да посетите официалния уебсайт на Zoho Connect.

Опитайте Zoho Connect

Проекти за работа в екип

Проектите за работа в екип е много интуитивна софтуерна опция, която ви позволява да управлявате и да поддържате връзка с вашия екип в облака.

Този софтуер може да се използва безплатно в продължение на 30 дни, има интегриран календар и невероятна мощност за персонализиране.

Удобният потребителски интерфейс, намерен в този софтуер, позволява на всеки потребител бързо да намери своя път около софтуера и предлага бърз достъп до всеки инструмент, необходим за завършване на проекта.

Тя ви дава силата да общувате незабавно с никого от екипа, да назначавате задачи, да задавате цели за екипа или конкретни членове, а също така ви позволява да следите ефективността на вашия екип.

Този софтуер може да бъде изключително полезен за мениджърите, без значение дали вашият екип е малък, среден или много голям.

Имате достъп до всички функции за управление от едно гладко изглеждащо табло - можете да създавате проекти, да добавяте задачи с конкретни етапи, да назначавате задачи на членове и дори да задавате персонализирани цели за всеки работен ден.

Ето някои от най-добрите функции, открити в проекти за работа в екип:

  • Може да генерира панорамна гледка за целия напредък, който вашият екип е постигнал в работата с проекти
  • Изглед на борда - позволява ви да автоматизирате процесите и предлага на вашия екип достъп до конкретни задачи
  • Може да използвате изглед на Gantt Chart - ви позволява да видите преглед на всички задачи с включени основни етапи
  • Може да задава задачи и подзадачи
  • Може да зададете персонализирани разрешения за вашите членове
  • Вградени функции за съобщения
  • Може да следи всички файлове от сървъра и да има бърз достъп до тях от целия свят

Ако искате да видите по-подробен списък с функциите, съдържащи се в Проектите за работа в екип, можете да посетите официалната уеб страница с функции и можете да кликнете тук за уебсайта на официалните ценови планове.

Опитайте проекти за работа в екип

заключение

Управлението на голям екип е достатъчно трудна работа, както е, софтуерните опции, които представихме, със сигурност ще ви помогнат да оптимизирате напредъка си и също така да поддържате връзка с всеки член на екипа.

Тези софтуерни опции имат невероятно широк спектър от функции, които варират от възможността за споделяне на файлове с цялата група до възможността да възлагате конкретни задачи, да създавате проекти, както и да управлявате работния процес и производителността на вашия екип.

Бихме искали да знаем каква софтуерна опция сте избрали и как работи за вашите проекти. Не се колебайте да ни уведомите какъв е бил опитът ви в секцията за коментари, намерена по-долу.

Използвайте тези 2 софтуера за облачно сътрудничество, за да работите върху екипни проекти

Избор на редакторите