Съобщава се, че потребителите на SharePoint срещат трудности при предоставяне на разрешение на външен потребител за външен тип съдържание в административния център на Office 365 SharePoint. По принцип потребителите не могат да добавят външни потребители като член в SharePoint.

Проблемът може да възникне и с по-старата версия на Office и SharePoint, включително SharePoint 2010. Ако също не можете да добавите външен потребител към SharePoint, ето няколко корекции, които можете да опитате да отстраните проблема.

• Прочетете също: 9 най-добри софтуера за сътрудничество и инструменти за управление на проекти, които да използвате

Fix не можа да се добави като член в SharePoint

1. Дайте достъп до външен тип съдържание на всички / всички потребители
2. Включете външно споделяне
3. Използвайте PowerShell Cmdlet
4. Изход от акаунти на Microsoft

1. Предоставете достъп до външен тип съдържание на всички / всички потребители

За да разрешите този проблем, трябва да предоставите достъп на всички или всички потребителски групи до външния тип съдържание. След като го направите, използвайте разрешение на списъка, за да управлявате разрешения за външния ресурс. Ето как да го направите.

1. Стартирайте и разгледайте центъра за администратор на SharePoint.
2. Кликнете върху Secure Store.
3. Изберете Идентификационния идентификатор на приложението ( използва се за външния списък) и щракнете върху Редактиране (на лентата).
4. В полето Членове добавете групата на всички и щракнете върху ОК (в долната част на страницата).
5. Върнете се в SharePoint Admin центъра и щракнете върху компютър.
6. Кликнете върху опцията „ Управление на BDC модели и външни типове съдържание “ в менюто на компютър.
7. Изберете BDC Model (използван за външното съдържание) и изберете Set Metadata Store Permissions.

   

8. Сега трябва да добавите Всички в полето за разрешения в диалоговия прозорец за разрешение за съхраняване на метаданни.
9. Кликнете върху Добавяне, за да добавите потребителя.
10. От списъка на наличните акаунти или магазина с метаданни изберете групата Всички. Уверете се, че квадратчето Изпълнение е отметнато.
11. В диалоговия прозорец в долната част изберете Разпространение на разрешения за всички модели BDC, външна система и външно съдържание в магазина за метаданни на MDC. Поставете отметка във всички квадратчета, изброени по-горе и щракнете върху OK.

След като сте готови, трябва да управлявате достъпа до външния списък, като използвате разрешения за SharePoint. Външното съдържание съществува на сайта на SharePoint.

• Прочетете също: 10 най-добри инструменти за споделяне на файлове за Windows 10

2. Включете външно споделяне

Ако все още не сте го забелязали, възможно е да сте изключили Споделянето на външни устройства в Office 365, SharePoint и Site. Опитайте да включите Външно споделяне, за да видите дали това разрешава проблема.

За да включите външно споделяне в SharePoint Online, направете следното.

1. Отворете Центъра за онлайн администриране на Microsoft.
2. Кликнете върху връзката Управление под SharePoint Online.
3. Кликнете върху Управление на колекции на сайтове (в левия прозорец) от прозореца на центъра за администрация.

   

4. От таблото за управление на центъра за управление щракнете върху Настройки и изберете опцията „ Управление на външни потребители “ от Менюто.
5. Изберете бутона Allow и натиснете Save, за да приложите промените.

Това е! Опитайте се да добавите външни потребители към SharePoint и проверете дали проблемът е решен.

• Прочетете също: 6 софтуер за управление на документи за подобряване на ефективността в офиса

3. Използвайте PowerShell Cmdlet

Добрите хора в общността на Microsoft предоставиха командлет, базиран на PowerShell, който може да отстрани проблема, когато го стартирате чрез SPO PowerShell модул. Ето как да го направите.

1. Първо, изтеглете и инсталирайте модула SPO PowerShell от тук.
2. Стартирайте Power ShellModule като администратор.
3. Използвайте следната команда за свързване:

   $ adminUPN = "[email protected]"

   $ ORGNAME = "Contoso"

   $ userCredential = Получаване на авторитет -UserName $ adminUPN -Съобщение „Въведете паролата.“

   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $ userCredential

4. Заменете спецификите като потребителско име, потребителски идентификационни данни и URL с URL адреса на вашия сайт и идентификационни данни и се свържете.
5. След като сте свързани, въведете следната команда и натиснете Enter.

   set-sposite -identity $ Siteurl - възможност за споделяне ExternalUserAndGuestSharing

При успех стартирайте SharePoint и се опитайте да добавите външния потребител и вижте дали проблемът е решен.

• Прочетете също: 5 софтуера за поправяне на повредени документи на Microsoft Word

4. Изход от акаунти на Microsoft

Ако потребителят види „ Съжаляваме, че потребителско име@company.com не може да бъде намерен в директорията на Microsoft.SharePoint “, грешка може да е поради знак за удостоверяване, създаващ конфликт със сървъра. Един от начините да се поправи това е да излезете от всички профили на Microsoft от проблемното устройство.

След като излезете от всички акаунти на Microsoft, следвайте следващия метод, преди да опитате да влезете отново.

5. Изчистване на кеш на браузъра

Докато вашият уеб браузър съхранява кеш паметта, за да ускори зареждането на страницата, лош кеш понякога може да създаде конфликт със сайта, което води до сървър и грешка при влизане в сайта на SharePoint. Опитайте да изчистите кеша на браузъра и след това опитайте отново.

Изчистване на кеша за Chrome

1. Стартирайте Chrome. Кликнете върху иконата на менюто (три точки) и изберете Настройки.
2. Щракнете върху лентата за търсене и напишете кеш. Кликнете върху Изчистване на данните за сърфиране.

   

3. В основния раздел проверете „ Кеширани изображения и файлове“ и „ Бисквитки и други данни на сайта“.
4. Кликнете върху бутона Изчистване на данни.

Изчистване на кеша за Microsoft Edge (Chromium)

1. Отворете Microsoft Edge.
2. Щракнете върху Настройки и още (три точки) и изберете Настройки.
3. Под Настройки щракнете върху раздела Поверителност и услуги.

   

4. Почистване при изчистване на данните за сърфиране.

   

5. Тук изберете опциите „ Бисквитки и други данни за сайта “ и „ Кеширани изображения и файлове “.
6. Кликнете върху бутона Изчисти.

След като се изчисти кеш на браузъра, рестартирайте системата си и влезте във вашия акаунт в Microsoft. Опитайте се да добавите потребителя в SharePoint и проверете дали има подобрения.