Gmail не включва точно опции за папки. Потребителите на Gmail обаче могат да зададат етикети за организиране на имейли, които по принцип са същите като папките. Тогава потребителите могат да настройват филтри, които автоматично преместват съобщения от конкретни имейл адреси в етикети на папки. Потребителите могат да отворят тези филтрирани съобщения от етикетите на папките си, вместо от входящата. Следвайте указанията по-долу, за да настроите етикети на папки в Gmail и да филтрирате имейли към тях.

Ето как потребителите могат да филтрират имейли в етикети на папки

Как да настроите етикети на папки за имейли в Gmail

1. Първо, настройте етикет на папка, за да влязат имейли в Gmail. За да направите това, плъзнете лентата за превъртане вляво от раздела на Gmail надолу до опцията Създаване на нов етикет (щракнете върху Още за разширяване на опциите), показана директно по-долу.

   

2. Щракнете върху опцията Създаване на нов етикет, за да отворите прозореца, показан директно по-долу.

   

3. Въведете заглавие на етикета в първото текстово поле.
4. Натиснете бутона Създаване. След това потребителите трябва да видят нов етикет на папката отляво на Gmail под Чернови.

   

Как да настроите филтъра за имейл

1. След това потребителите трябва да настроят филтър, който ще премества съобщения от конкретен имейл адрес в новия етикет на папката. Отворете съобщение във входящата поща от имейл адрес, който трябва да включите в етикета на папката.
2. Щракнете върху бутона с три точки, показан директно по-долу.

   

3. Изберете Филтриране на съобщения като тези, за да отворите опциите в моменталната снимка директно по-долу.

   

4. Щракнете върху бутона Създаване на филтър.

   

5. Поставете отметка в квадратчето Прилагане на етикета.
6. След това щракнете върху падащото меню Избор на етикет, за да изберете новия етикет на папката за имейла.
7. След това изберете също Прилагане на филтър към опцията X съвпадащи разговори, за да включите всички останали съобщения със съвпадащи имейл адреси в етикета на папката.
8. Потребителите могат също да изберат опцията „ Пропускане на входящата поща “, за да се уверят, че имейлите от този адрес не се показват във входящата кутия. Вместо това всички имейли от адреса ще отидат в етикета на избраната папка.
9. След това щракнете върху опцията Създаване на филтър.
10. Сега новият етикет на папката ще включва всички имейли от филтрирания имейл адрес и тези съобщения ще изчезнат от входящата поща. Така че щракнете върху етикета на папката вляво на Gmail, за да отворите имейлите в него.

Етикетите на папките могат да ви бъдат полезни за организиране на съобщения. Вместо да търсят съобщения от конкретни имейл адреси във входящата поща, потребителите могат да ги отварят от папки, създадени за конкретни имейл адреси (или податели). По този начин може да бъде по-лесно да намерите имейли от конкретни податели, когато са организирани в папки.