Някои потребители са заявили в публикации във форума, че не могат да печатат електронни таблици с Excel. Тези потребители могат да отпечатват документи с друг софтуер, но електронните им таблици в Excel не печатат. Потребителите обикновено трябва да коригират настройките на принтера или форматирането на електронни таблици, за да коригират Excel файлове, които не печатат.

Решете това веднъж завинаги с стъпките, които предоставихме по-долу.

Защо не мога да отпечатвам таблици в Excel?

1. Проверете избора на принтер

1. Уверете се, че избирате да отпечатате електронните таблици на Excel с принтера по подразбиране. За целта щракнете върху бутона на принтера в раздела Печат на Excel, показан на снимката директно по-долу.

   

2. След това изберете принтера по подразбиране от там преди печат.
3. Потребителите, които не са сигурни какви са принтерите им по подразбиране, могат да проверят, като натиснат клавишната комбинация на Windows + S и натиснат „принтер“ в полето за търсене.
4. Щракнете върху Промяна на принтера по подразбиране, за да отворите раздела Настройки "Принтери и скенери", който показва на потребителите какъв е принтерът по подразбиране, както е показано по-долу.

   

2. Проверете дали принтерът е на пауза

1. Някои потребители може да се наложи да отпадат отново принтерите си, за да получат своите документи в Excel. Потребителите могат да направят това, като кликнат върху бутона Настройки в стартовото меню на Windows 10.
2. Изберете Устройства в Настройки и след това щракнете върху Устройства и принтери, за да отворите прозореца в снимката директно отдолу.

   

3. Щракнете с десния бутон върху принтера по подразбиране и изберете Вижте какво се печата.

   

4. След това щракнете върху Printer и премахнете отметката от опцията Pause Printing.

   

5. Освен това премахнете отметката от опцията Use Printer Offline, ако е избрана.

Ако се чудите защо отпечатва само част от вашата електронна таблица в Excel, това е често срещан проблем. Ето и поправката.

3. Изберете нова зона за печат

1. Изборът на нова област за печат често може да разреши проблеми с печата на Excel. Първо, нулирайте зоната за печат, като изберете раздела Оформление на страницата и щракнете върху Област за печат.

   

2. След това изберете опцията Изчистване на зоната за печат.
3. След това изберете нова област за печат. Изберете клетките, които да включите в отпечатания изход с курсора.
4. Щракнете върху бутона Print Area.
5. Изберете опцията Задаване на площ за печат.

4. Копирайте таблицата на Excel в празен лист и го запазете

1. Някои потребители казват, че са поправили електронните таблици на Excel, които не печатат, като ги копират в нови, празни Excel листове и ги запазват. За целта щракнете върху Файл > Ново и изберете Празна работна книга.
2. След това изберете всички клетки в електронната таблица, които не се отпечатват, и натиснете Ctrl + C, за да го копирате.
3. Изберете клетка в празния лист на Excel и натиснете Ctrl + V, за да поставите електронната таблица в листа.
4. Щракнете върху File > Save As, за да отворите прозореца, показан по-долу.

   

5. Въведете ново заглавие на електронната таблица и щракнете върху бутона Запиши.
6. След това опитайте да отпечатате току що запазения документ за електронна таблица.

5. Запишете електронната таблица като XPS файл

1. Потребителите също така заявиха, че запазването на електронни таблици като XPS файлове може да поправи печатането в Excel.

   

2. Потребителите могат да направят това, като изберат XPS от падащото меню Запазване като тип в прозореца Запиши като. След това щракнете върху бутона Запиши.