Microsoft подготвя няколко големи актуализации за OneDrive. Щом компанията разкри пътната си карта за Office 365, забелязахме няколко интересни допълнения за всяка версия на OneDrive, включително OneDrive for Business и нейната уеб версия.

Повечето подобрения се отнасят до функциите за споделяне на OneDrive for Business. Ние изброихме всяка забележима промяна тук, така че можете да намерите повече информация за предстоящите подобрения на едно място.

Предстоящи актуализации на OneDrive

Опростено споделяне от OneDrive for Business от мрежата

Microsoft ще улесни споделянето в уеб версията на OneDrive for Business. Създаденият по-рано работен процес на потребителите, изпращащ имейли или ги записва в клипборда, ще остане.

Актуализираме потребителското изживяване за споделяне на файлове и папки в OneDrive for Business от мрежата. Този нов опит за споделяне опростява потока от имейл връзки към колеги и гости и копиране на връзки в клипборда. Подобно на първоначалното изживяване, новото преживяване представя два варианта на потребителите, които искат да споделят: въведете имейл адреси, за да изпратите линк в имейл или копирайте връзка в клипборда. Както командите „Споделяне“, така и „Вземете връзка“ поддържат и трите типа връзки в OneDrive, включително анонимни връзки за достъп (достъпни от всеки), връзки за споделяне на компанията (достъпни за тези в рамките на вашата организация) и ограничени връзки (достъпни за персонализиран набор от потребители както във вашата организация, така и извън нея).

Обновената функция позволява на потребителите лесно да изберат метода си за споделяне. Microsoft вече започна да въвежда тази функция и се очаква да бъде завършена до края на февруари.

Специализиран OneDrive за конзола за бизнес администратори

Microsoft добави графичен потребителски интерфейс към конзолата на Office 365, за да улесни управлението на администраторите.

Администраторите на Office 365 ще имат графичен интерфейс в конзолата на Office 365 за управление на OneDrive за бизнес в допълнение към използването на PowerShell. Това ще помогне на администраторите да получат контрол върху синхронизирането, съхранението, управлението на потребители и устройства, външното споделяне, одита и спазването. В момента той е в предварителен преглед за Първо издание.

OneDrive за връзки за споделяне на бизнес папки

Една полезна функция, която Microsoft ще приложи в предстоящата актуализация, е индикатор за успех за изпращане на връзки.,

Днес, когато потребителят добави ODB съвременен прикачен файл, няма индикации преди изпращане на това споделяне с неговите получатели да работи. Добавяме съвети за споделяне, за да поправим това, като добавяме съвети, които ви предупреждават, ако споделянето с вашите получатели няма да работи, и предлага предложено действие. Освен това Outlook ще използва най-добрия URL адрес за вашата ситуация - в повечето случаи връзката за споделяне на компанията.

Перспективи в мрежата: Подобрения за споделяне на OneDrive

И накрая, Microsoft ще въвежда повече нива на достъп, като „всеки може да редактира“ и „всеки в моята организация може да редактира“. По този начин груповите администратори ще имат пълен контрол върху задачите на потребителите в рамките на проекта.

Днес съвременните прикачени файлове се споделят по подразбиране с достъп „получателите могат да редактират“ и можете да преминете към достъп „получатели могат да преглеждат“, преди да изпратите вашата поща. С тази актуализация ще можете също да преминавате към други нива на достъп, като „всеки може да редактира“ и „всеки в моята организация може да редактира.

Microsoft вече започна да разгръща тези функции на всички отговарящи на условията потребители. Тъй като внедряването е постепенно, не всеки ще ги получи едновременно, но те трябва да пристигнат до края на този месец.