Софтуерът за управление на работната сила (WFM) е термин за настолни и мобилни програми, които помагат на организация или бизнес да управляват планирането на персонала.

Целта на WFM се върти около увеличаване на видимостта в бизнес показатели, като например броя на служителите, необходими в даден момент от деня или количеството време, необходимо за производството на продукт.

WFM основните функции

• Графикът на труда е първата основна функция на WFM и включва помощ за по-ефективно управление на уменията и изискванията на служителите.
• Управлението на отпуските се използва за обработка на заявки за изплащане на време, с видимост в последиците за персонала и отговорността.
• Събирането на данни за времето и работата включва събиране и докладване на подробна информация за използването на труда.
• Времето и посещаемостта се използват за получаване на информация от другите модули и за прилагане на правилата спрямо отчетените времена в съответствие с изискванията на компанията.
• Управлението на задачите и дейностите ще спомогне за по-подробно представяне на нуждите от управлението на труда, за да помогне за усъвършенстваното вземане на решения, необходимо за управлението на основата на дейности.

Предимства от използването на WFM решение

• По-висок морал на служителите

Най-добрият начин за де-мотивиране на работната сила е да се забърквате с заплащането им и това е нещо, което всеки HR мениджър може да потвърди. Това обикновено е най-значителното оплакване сред нещастните работници.

За щастие, софтуерът за управление на работната сила може да прехвърли голяма част от отговорността за точното записване на покупките за време както за работното време, така и за почивка на самите служители. По този начин те ще имат по-малко оплаквания, защото ако има грешки в заплащането им, това може да е, защото пропуснат удар, който беше тяхна отговорност.

WFM не може напълно да елиминира оплакванията на работниците относно заплащането им, но определено ще ги намали значително, споделяйки отговорността със самите служители.

• По-малки разходи

Когато използвате решение за WFM, имате възможност да премахнете такива разходи и да пренасочите служителите към по-продуктивни задачи, в случай че искате да го направите.

• съгласие

Сред най-важните неща, които днес прави HR е записването и поддържането на записи, за да предоставят на националните и местните органи на управление статистически доказателства, че вашият бизнес е в пълно съответствие с всички законови задължения.

Най-малката разлика в спазването на изискванията може да струва на бизнеса ви високи суми глоби и всякакви разходи, като съдебни разходи. Системите WFM ще гарантират, че рисковете за всички тях са сведени до минимум и такива инструменти ще ви позволят да поддържате пълно съответствие с всички местни и национални изисквания.

ЧЕТЕТЕ СЪЩО: 8 най-добри софтуера за лични финанси и счетоводство

Ако търсите надежден софтуер за управление на работната сила за вашия бизнес, сте попаднали на правилното място. Без допълнително обобщение, ето 5-те най-добри пет инструмента за управление на работната сила за Windows PC.

Най-добрият софтуер за управление на работната сила за вашия бизнес

Софтуер ClearCompany HRM

ClearCompany HRM Software е софтуерна система, която работи за HR и набира екипи както в публичната, така и в частната индустрия. Платформата за изравняване на таланти ClearCompany може да свързва набиране, управление на производителността и нови служители на борда. Системата за проследяване на заявителя на инструмента включва няколко функции за групови имейли, шаблони за реквизити, сайтове за кариери за мобилни устройства, разширени интеграции на корпоративни уебсайтове, инструменти за социално споделяне, управление на реферали и фонови проверки с едно щракване.

Автоматичното отчитане на софтуера не само гарантира, че клиентите поддържат пълно съответствие с EEO и OFCCP, но също така предлага повече от 100 допълнителни отчета, които проследяват всичко - от тарифи за интервю на мениджър до цена на наем. С този инструмент можете също да разработвате безплатно персонализирано отчитане и това решение автоматизира новите процеси за наемане, предлагащи възможност за интегриране на I-9 и E-проверка, за управление на вътрешни задачи и за одобряване на офертни писма. Управлението на производителността позволява неограничен брой стандартни и 360 прегледа, предлагащи също автоматизирани имейли и различни опции за отчитане.

Инструментът се фокусира повече върху поддръжката на клиентите и предоставя специализиран мениджър за взаимоотношения на всеки клиент, а също и текущи консултантски услуги и поддръжка.

Поддържаните операционни системи включват Mac OS, уеб браузър (OS agnostic), Windows 10.

Софтуер на Ascentis

Ascentis предлага уеб базиран пакет за управление на човешкия капитал, който е разработен с цел да намери, наеме и подходящ бордови кандидати. Вградените функции на този инструмент включват портали за кариера, социално споделяне, бордови бордове, анализ на данните на кандидатите и много други.

Използвайки този инструмент, HR специалистите могат да получат представа за тенденциите с дълбока анализа в рамките на показателите за служителите. Мобилното изживяване на Ascentis за HR мениджъри и служители предлага достъп до информация по всяко време отвсякъде.

Онлайн система Ascentis Payroll позволява на клиентите да обработват ведомости за заплащане в реално време с одитиране и обработка на живо. Инструментът също се синхронизира с Ascentis HR и Time и предлага широка гама от вградени отчети.

Ascentis Time е автоматизирано решение за време и посещаемост, което предоставя онлайн листове за време, функционалност за включване / извеждане на часовник, насрочване и други функции. Ascentis HRIS гарантира, че предприятията могат успешно да спазват новите федерални стандарти, включително 1095-C / 1094-C отчитане.

Поддържаните операционни системи включват: Windows 7, Windows Vista, Windows XP, уеб браузър (OS agnostic), Windows 2000, Windows 8 и Windows 10.

Софтуер на PayFocus

PayFocus е онлайн софтуер за заплати и HR, който предлага на предприятията съвместима данъчна обработка, възможност за управление на HR задачи от една платформа, а също така дава подкрепа на компаниите, проследяване на персонала, на борда и много други.

PayFocus ще даде на потребителите възможност да импортират файлове с часовник, а инструментът разполага с портал за самообслужване, където служителите могат да преглеждат и изтеглят личните си данни, да плащат мъничета и повече информация, която се запазва в системата. Програмата е разгърната в мрежата и по този начин администраторите могат да осъществяват достъп до функциите за заплати от разстояние и да се уверят, че служителите са изплатени навреме и също точно.

Характеристиките на системите включват следното: управление на компенсации, управление на цели, време и посещаемост и график на служителите. Инструментът ще се окаже, че работи най-добре с по-малък бизнес от почти всяка индустрия.

Софтуер Performance Pro

Инструментът е уеб-базирана цялостна програма за оценка на производителността за професионалисти от HR. Performance Pro е изцяло адаптивен и това прави много лесно да се фокусира служителите върху стратегическите цели на компанията. Системата може да автоматизира целия процес от текущи проверки до стандартни оценки. Софтуерът се предлага с всички необходими инструменти, които ръководството обикновено се нуждае за администриране на лесни и практически оценки.

Софтуерът включва интуитивни табла за управление, персонализирани шаблони, помощ при писане и отлични способности за отчитане. Целите на служителите лесно се каскадират с останалата част от организацията, за да се приведе по-добре в целите. Инструментът включва предварително изградени шаблони за конкретни заглавия на работа и всички те могат да бъдат модифицирани.

Ръководството също така има достъп до здрава библиотека от ресурси за най-добрите практики за оценка на служителите.

Екипът от HR Performance Solutions създава системи повече от 20 години, така че компанията е подкрепена от опит и познания в бранша.

Софтуер за оранжерии

Това е система за проследяване на кандидати и набиране на софтуер, който е разработен, за да помогне на бизнеса да намерят подходящи кандидати за провеждане на фокусирани интервюта и за оптимизиране на целия процес на набиране на персонал. Инструментът е интегрирана платформа, която оптимизира набирането на дейности като планиране на процеси за наемане, търсене на заявки за работа, управление на кръгове за интервю, както и организиране на дейностите след наемане на работа.

Процесът на наемане на оранжерия започва с намиране на подходящите кандидати от различни източници, които включват бордове за работа, събития на лично лице, външни агенции или чрез вътрешни реферали. Тогава набирачите могат да публикуват работни места на традиционните табла за работа като Glassdoor, SimplyHired и наистина.

Те могат да споделят и работни места в най-известните сайтове за социални мрежи като Facebook, LinkedIn и Twitter. Софтуерът за преглед на приложението автоматично приема или отхвърля кандидатурното заявление въз основа на критериите за избор, определени от рекрутера.

Надяваме се, че тези пет варианта на софтуер за проследяване на работната сила за Windows ще ви бъдат полезни. Гарантираме ви, че ще бъдете доволни, независимо за кой от тях се насочите.