Microsoft Teams е инструмент за комуникация, ориентиран към работното пространство. Това е приложение, което обединява цялото работно пространство, включително хора, файлове, разговори или графици / задачи, на едно място. Той е част от Office 365.

За да използвате екипите на Microsoft, ще ви е необходим акаунт в Office 365 с правилния тип лицензионен план. Това означава, че не можете да получите достъп до екипите на Microsoft с личен лиценз на Officer 365. Ще ви трябва един от следните четири лицензионни плана:

• Бизнес Essentials
• Business Premium
• Enterprise E1, E3 или E5
• Enterprise E4 (ако го закупите преди неговото пенсиониране)

Така че, за да можете да използвате екипите на Microsoft на работното си място / училище, вашият ИТ администратор трябва да подпише компанията за правилния вид лиценз за Office 365. Освен това може да се наложи да направят конфигурационни настройки, например актуализиране на политиките на защитната стена. Ако всичко е наред и сте готови, ето кратко въведение за това как всъщност да използвате екипите на Microsoft.

Настройване / влизане

1. Влезте в екипите на Microsoft

   Отидете на тази връзка: https://teams.microsoft.com и влезте с вашия работен / училищен акаунт.

2. Изтеглете подходящото приложение

   Вече можете да изтеглите Microsoft Team за вашия компютър с Windows или за вашите устройства с Android или iOS. Можете да изтеглите приложенията от тук: https://aka.ms/getteams. Можете също да изтеглите Microsoft Teams като уеб приложение. За това просто отидете на

Първи стъпки с екипите на Microsoft

Избор на екип и канал

Най-добрият начин да се запознаете с екипи и канали е, разбира се, да започнете да изследвате и експериментирате. Екип е колекция от хора, с файлове, инструменти и разговори, всичките събрани в едно пространство. Каналът е отделна дискусионна тема в екип. Това може да бъде нещо от личен или развлекателен разговор между членовете на екипа или по-сериозни дискусии, свързани с работата.

1. Кликнете върху иконата Teams.
2. Изберете един от отборите.
3. Изберете един от каналите и разгледайте раздели Разговори, Файлове и Бележки в него.

Започване на нов разговор

От време на време може да почувствате нужда да въведете нова идея на членовете на екипа. Можете да започнете нов разговор за това. Следвай тези стъпки:

1. Изберете определен екип и определен канал в него. Друга възможност е да създадете нов канал, като натиснете иконата „ +“ под името на екипа.
2. Трябва да намерите полето за започване на нов разговор,
3. Добавете съобщението си в това поле и натиснете Enter за изпращане.

Отговор на разговор

Всички разговори се организират по дати и теми. Това организира отговорите по време на първоначалния разговор, което ги прави по-лесни за следване. За да отговорите на конкретен разговор, изпълнете следните стъпки:

1. Намерете нишката за разговор, на която искате да отговорите,
2. Изберете Отговор,
3. Въведете съобщението си в полето за отговор и натиснете Enter за изпращане.

Споменаване на някого чрез @mention

Съобщенията, насочени към някого, вероятно биха могли да се изгубят сред хаоса на разговора. За да се уверите, че другият човек вижда вашето съобщение, можете да го @меню, преди да го изпратите. По този начин те ще получат известие за вашето съобщение и ще могат да го намерят по-късно. Следвай тези стъпки:

1. Намерете полето за стартиране на нов разговор или полето за отговор в зависимост от това къде искате да споменете човека,
2. Въведете символа @ и въведете първите няколко букви от името на човека,
3. Изберете точния човек от полето Предложения,
4. Повторете стъпки от 1 до 3 за толкова хора, които искате да @mention.
5. Въведете съобщението и натиснете Enter за изпращане.
6. На иконата Екип на човека, който сте маркирали, трябва да се показва @. Същото ще се случи и за вас, ако някой ви споменава.

Други неща, които можете да правите с Microsoft Teams

Търсете конкретни съобщения, хора и файлове

Това, че може да търси файлове, разговори и бележки в екипи и канали, прави екипите на Microsoft по-добри в това, което правят. Ето как можете да го направите:

1. В полето за търсене въведете фразата / името, което искате да търсите,
2. Кликнете върху иконата за търсене,
3. Изберете подходящия файл / разговор от резултатите от търсенето.
4. Можете също така да филтрирате резултатите от търсенето според вашите нужди.

Използвайте емоджи, мемове и стикери

Разговорите могат да бъдат много по-забавни с използването на емоджи, мемове и стикери. Ето как можете да получите достъп до тях:

1. Отидете до определен екип и канал,
2. Изберете иконата на лицето на усмивката в полето за съобщение за ново съобщение и изберете подходящите емоджи.
3. Или изберете Office Drama или един от стикерите / мемите.
4. Изберете един от стикерите / мемовете, сложете умен надпис и натиснете Enter за изпращане.
5. Можете, разбира се, @mention вашите колеги да насочат стикер / емоджи / meme към тях.

Използвайте пълноценно Дейността и известията

Уверете се, че разполагате с известията си. Можете да сте в течение с разговора, като проверите числата на иконите за активност и чат. Можете също така да проверите дали някой ви е споменал @, като потърсите знак @ на иконата Teams. Изпълнете следните стъпки, за да продължите с разговора:

1. Кликнете върху иконата за активност,
2. Изберете Известия,
3. Изберете Последни. Трябва да можете да преглеждате актуални разговори.

Намиране на помощ и обучение

Microsoft Teams е интуитивно и лесно за използване приложение. Все пак може да се нуждаете от помощ в някакъв момент, докато го използвате. Помислете да зададете въпросите си на вградения бот T-бот.

Можете да намерите T-бота в секцията Чат. Просто въведете въпроса си и натиснете Enter за изпращане. T-bot ще открие конкретни ключови думи и фрази във вашите запитвания и ще ви представи подходящ отговор.

Освен това можете да потърсите помощ онлайн. Помощ и екипи на Microsoft Teams на мобилни устройства са страхотни онлайн ресурси.

Microsoft предлага и обучения за това как да използвате екипи. Можете да ги намерите тук: на борда на вашите екипи и екипи и канали.

Microsoft Teams е чудесно приложение, което ще отгледате до любов. Ето промоционалното видео от Microsoft: